AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descripción

Resumen del Puesto: Apoya operaciones y administración de servicios de limpieza, gestionando personal, incidencias, prenómina y supervisión remota. Puntos Destacados: 1. Rol integral de apoyo administrativo y operativo 2. Gestión de personal, reclutamiento y prenómina 3. Supervisión virtual y seguimiento de servicios **Perfil de Puesto: Auxiliar Administrativo** **Empresa:** Servicios de Limpieza Profesional **Área:** Administración / Operaciones **Puesto:** Auxiliar Administrativo **Horario:** Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. (1 hora 30 min de comida) Sabados 9:00 a.m. a 1:00 p.m. (1 sabado sí y 1 sabado no) Contactanos: 44 44 97 91 20 **Objetivo del Puesto** Brindar apoyo operativo y administrativo para asegurar el correcto funcionamiento de los servicios de limpieza, mediante la gestión de personal, control de incidencias, apoyo en nómina, supervisión remota de operaciones y seguimiento administrativo general. **Principales Responsabilidades** **1\. Reclutamiento y Selección** * Publicación de vacantes en redes sociales y bolsas de trabajo. * Filtrado de candidatos. * Entrevistas iniciales telefónicas o presenciales. * Integración de expedientes de nuevos ingresos. * Coordinación de altas y documentación del personal. **2\. Procesamiento de Prenómina** * Captura de asistencias, faltas, retardos, vacaciones e incidencias. * Revisión semanal/quincenal de información del personal operativo. * Entrega de prenómina al área contable o responsable de nómina. * Seguimiento a aclaraciones de pagos. **3\. Seguimiento Diario a Incidencias** * Atención a faltas, incapacidades, permisos y retardos. * Cobertura de vacantes urgentes. * Comunicación con supervisores y clientes cuando aplique. * Registro y solución oportuna de incidencias operativas. **4\. Supervisión Virtual de Servicios Asignados** * Contacto diario con encargados o personal en sitio. * Validación de asistencia del personal. * Confirmación de cumplimiento de servicios. * Seguimiento por llamadas, WhatsApp, GPS, fotos o reportes digitales. * Reporte de anomalías al área operativa. **5\. Labores Administrativas Generales** * Archivo físico y digital. * Elaboración de reportes. * Control de uniformes, materiales o formatos. * Atención telefónica y seguimiento a correos. * Apoyo general a dirección y operaciones. **Perfil del Candidato** **Escolaridad** * Preparatoria terminada mínimo. * Deseable carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, RH o afín. **Experiencia** * 1 año mínimo en puesto similar. * Deseable experiencia en empresas de servicios, limpieza, seguridad o personal operativo. **Conocimientos Técnicos** * Excel básico/intermedio. * Manejo de Word y correo electrónico. * Control de incidencias y prenómina. * Reclutamiento operativo. * Manejo de WhatsApp Business y plataformas digitales. **Habilidades** * Organización. * Sentido de urgencia. * Comunicación efectiva. * Seguimiento puntual. * Resolución de problemas. * Trabajo bajo presión. * Trato con personal operativo. * Responsabilidad y discreción. **Indicadores de Desempeño (KPIs)** * Cobertura de vacantes en tiempo. * Exactitud en prenómina. * Tiempo de respuesta a incidencias. * Asistencia del personal operativo. * Orden administrativo y reportes entregados. **Sueldo** Para una empresa de limpieza en crecimiento: * **$10,000** \+ prestaciones (Mensuales) Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado Sueldo: $10,000\.00 al mes Beneficios: * Horarios flexibles Lugar de trabajo: Empleo presencial