Asistente Administrativo turno en la tarde

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo para gestionar la recepción, apoyar en la preparación de documentos, mantener registros y coordinar actividades universitarias, además de elaborar reportes financieros. Puntos Destacados: 1. Rol administrativo clave con gestión de recepción y apoyo documental 2. Coordinación de actividades universitarias y elaboración de reportes 3. Ambiente de trabajo independiente y en equipo **Descripción del puesto:** Ubicación: D4 University en Plaza Fiesta San Agustín, San Pedro Garza García. Horario: Lunes a viernes de 3:00 PM a 7:00 PM y sábados de 10:00am a 7:00pm Responsabilidades Principales: \- Gestionar la recepción durante el turno de la tarde, incluyendo atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales de estudiantes, profesores y clientes. \- Asistir en la preparación de documentos oficiales. \- Mantener registros y archivos organizados, asegurando la actualización y precisión de la información. \- Apoyar en la coordinación de la Universidad, horarios escolares, asignación de salas, eventos especiales, etc. \- Elaboración de reportes financieros básicos, como facturas y recibos de pagos. Requisitos: \- Disponibilidad de horario. \- Mayor de 25 años de edad. \- Educación técnica o equivalente; título universitario preferido. \- Experiencia previa en un rol administrativo. \- Competencia en aplicaciones de Microsoft Office, Google docs e instalación de programas. \- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. \- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. \- Alto sentido de responsabilidad. Ofrecemos: $10,000 mensuales libres de impuestos. Pago quincenal. Educación continua. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,000\.00 \- $10,000\.00 al mes Escolaridad: * Licenciatura terminada (Deseable) Experiencia: * Oficina: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial