Asistente Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Cortez Berlanga, S.C. busca una Asistente Administrativa altamente organizada, proactiva y discreta para el funcionamiento operativo y administrativo de la firma. Puntos Destacados: 1. Apoyar a socios y equipo de liderazgo en coordinación de actividades diarias. 2. Gestionar la atención a clientes y la administración eficiente de la oficina. 3. Formar parte de una prestigiosa firma legal en crecimiento. **Asistente Administrativa.** Cortez Berlanga, S.C. · San Pedro Garza García, N.L. · Posición presencial *Disponibilidad para traslados locales ocasionales* **Sobre el puesto:** Cortez Berlanga, S.C., firma líder en servicios legales, busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa altamente organizada, proactiva y discreta. La persona en este rol será responsable del correcto funcionamiento operativo y administrativo de la firma, apoyando a los socios y al equipo de liderazgo en la coordinación de sus actividades diarias, la atención a clientes y la gestión eficiente de los recursos de la oficina. **Responsabilidades claveAtención a clientes y comunicación:** * Contestar y filtrar llamadas entrantes, brindando una atención profesional y cordial. * Proporcionar información clara y precisa sobre los servicios de la firma a clientes actuales y prospectos. * Preparar y enviar propuestas de servicios, así como dar seguimiento puntual a su estatus hasta el cierre. * Redactar y gestionar correspondencia formal en español. **Facturación y control financiero:** * Generar y enviar facturas a clientes de manera oportuna y con seguimiento hasta su recepción. * Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y coordinar con el equipo de finanzas las cuentas por pagar. * Llevar el registro y control de gastos de la firma, elaborando reportes periódicos. **Agenda y logística:** * Programar y confirmar citas de los socios y asociados, gestionando recordatorios y seguimiento. * Reservar y coordinar salas de juntas, garantizando su disponibilidad y preparación. * Adquirir boletos de avión, gestionar hospedaje y coordinar traslados para viajes de negocio. * Administrar las agendas del equipo directivo, priorizando y conciliando compromisos. **Administración de la oficina:** * Gestionar el inventario y la adquisición de suministros de oficina, asegurando existencias suficientes. * Archivar, organizar y custodiar expedientes y documentos de clientes, garantizando su confidencialidad e integridad. * Apoyar en la recepción, filtrando llamadas y dando la bienvenida a visitantes de alto nivel. * Brindar apoyo administrativo general a los socios y al equipo directivo. **Requisitos:** * Experiencia: 2–4 años en puestos de Asistente Administrativa, Asistente Ejecutiva o similares (preferentemente en firmas legales, de consultoría o financieros). * Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito) deseable. * Habilidades técnicas: Dominio de Microsoft 365 o Google Workspace (Outlook/Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides). * Competencias clave: Excelente organización, capacidad de priorización y gestión de múltiples tareas simultáneas. * Atributos profesionales: Alta atención al detalle, discreción absoluta y capacidad para trabajar de manera autónoma. * Disponibilidad: Horario flexible; disposición para atender asuntos urgentes o fuera de horario cuando sea necesario. * Licencia de conducir vigente, deseable. **Habilidades deseables:** * Experiencia con herramientas de productividad o gestión de proyectos (Asana, Notion, Trello). * Familiaridad con sistemas CRM o bases de datos de clientes. * Conocimientos básicos de facturación, reembolsos y control de gastos. * Experiencia en coordinación con notarías o manejo de documentos corporativos. **Competencias conductuales:** * Iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo. * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. * Actitud orientada a la solución de problemas con buen criterio. * Mentalidad orientada a resultados y conducta profesional en todo momento. **Lo que ofrecemos:** * La oportunidad de integrarse a una prestigiosa firma legal y de estrategia en pleno crecimiento. * Ambiente de trabajo profesional, colaborativo y dinámico. * Salario competitivo y paquete integral de prestaciones. * Oportunidades continuas de desarrollo y crecimiento profesional. Proceso de aplicación Las personas interesadas deberán enviar su CV (máximo 2 páginas) y una carta de motivación breve a **hr@cortezberlanga.com**. **Fecha límite:** 12 de mayo de 2026\. *Las solicitudes enviadas con anticipación recibirán consideración prioritaria.* Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $15,000\.00 \- $30,000\.00 al mes Beneficios: * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial