Asistente Administrativo **ID de la vacante:** 49061 **Unidad de negocio:** Fitch Ratings **Categoría:** Administración **Ubicación:** Monterrey, MX **Fecha de publicación:** 1 dic 2025 **Fitch Ratings actualmente busca un Asistente Administrativo con base en nuestra oficina de Monterrey.** **Acerca del puesto:** Las funciones principales incluyen brindar apoyo administrativo al grupo y realizar tareas administrativas rutinarias. Comprender las políticas y procedimientos de la empresa, así como la importancia de la confianza, la confidencialidad y la precisión. De vez en cuando, comunicarse con la alta dirección o ejecutivos; realizar tareas de mayor complejidad que requieran juicio independiente según sea necesario. **Contamos contigo para:** * Revisar y distribuir el correo entrante y preparar la correspondencia saliente. * Brindar asistencia al jefe del grupo regional en la gestión del calendario del departamento, programar reuniones y llamadas telefónicas, y coordinar según sea necesario con el Centro de Conferencias. Notificar a los participantes según corresponda. * Organizar reuniones y videoconferencias; preparar algunas veces las salas de reuniones para sesiones de videoconferencia e interactuar con TI; reservar refrigerios; distribuir documentos y detalles de acceso por teléfono\-videoconferencia. * Implementar políticas y procedimientos según corresponda. * Mantener organigramas. * Coordinar la inducción y configuración de nuevos empleados en el departamento. * Realizar tareas administrativas de oficina, por ejemplo: fotocopias, archivo, envío y recuperación de archivos desde almacenamiento externo, entrega de correo, pedidos de papelería. * Actuar como enlace con TI, la sala de correo y Servicios Generales. * Gestionar el mantenimiento de archivos (electrónicos y físicos) para cumplir con las directrices del departamento, regulatorias y de cumplimiento. * Brindar servicio al cliente (interno y externo); recibir clientes y otros visitantes, responder solicitudes de materiales y proporcionar información dentro del alcance de sus conocimientos. * Imprimir presentaciones y materiales para conferencias y reuniones. * Coordinar arreglos de viaje, incluidas visas (si es necesario), preparar itinerarios completos de punto\-a\-punto y obtener aprobaciones según sea necesario. * Preparar informes de gastos. * Coordinar actividades de integración del equipo, eventos grupales de fiestas, etc. * Procesar elementos relacionados con finanzas a través del Departamento de Contabilidad, incluidos pero no limitados a facturas o renovaciones de membresías. * Procesar solicitudes de suscripción y renovaciones. * Brindar apoyo temporal a otros miembros del personal administrativo según sea necesario. * Proporcionar apoyo administrativo adicional según sea necesario. **Lo que necesitas tener:** * Título universitario, graduado y experiencia laboral relevante. * Conocimientos básicos operativos de MS Word, Excel y PowerPoint. * Buenas habilidades de comunicación oral y escrita, y habilidades interpersonales, con capacidad para interactuar a todos los niveles de la organización. * Conocimiento completo del inglés comercial, gramática, ortografía y puntuación. * Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión. * Capacidad y disposición para aprender nuevas tareas y software según sea necesario. * Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con el personal supervisor, compañeros de trabajo y profesionales del sector. * Capacidad para reconocer y ofrecer soluciones o derivaciones a problemas surgidos de las actividades diarias del grupo. * Capacidad para proyectar una imagen positiva y comprometida ante clientes y compañeros de trabajo. **¿Por qué Fitch?** En Fitch Group, es el poder combinado de nuestras perspectivas globales lo que nos diferencia. Nuestra red global de colegas se une para lograr cosas más grandes de lo que jamás podrían hacerlo por separado. Cada miembro del equipo es esencial para nuestro negocio y cada perspectiva es fundamental para nuestro éxito. Aceptamos una cultura diversa que fomenta el libre intercambio de ideas, garantizando que tu voz será escuchada y tu trabajo tendrá impacto, sin importar tu nivel jerárquico. Estamos construyendo cosas increíbles en Fitch y te invitamos a unirte a nosotros en este camino. Fitch Group es un líder mundial en servicios de información financiera con operaciones en más de 30 países. Totalmente propiedad de la corporación Hearst, estamos compuestos por tres negocios principales: Fitch Ratings \| Fitch Solutions \| Fitch Learning. Para obtener más información, visita nuestros sitios web Fitch se compromete a proporcionar a los mercados globales de valores opiniones crediticias objetivas, oportunas, independientes y con visión de futuro. Para proteger la credibilidad y reputación de Fitch, nuestros empleados deben tomar todas las precauciones necesarias para evitar conflictos de intereses o cualquier apariencia de conflicto. Si tienes éxito en el proceso de contratación en Fitch Ratings, se te pedirá que declares tus tenencias de valores y otros posibles conflictos antes de comenzar el empleo. Si tú o tu familia inmediata tienen tenencias que puedan entrar en conflicto con tus responsabilidades laborales, es posible que se te pida que te deshagas de ellas antes de comenzar a trabajar. Fitch Group se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Evaluamos a los candidatos calificados sin considerar raza, color, origen nacional, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, estatus de veterano protegido y otros estatus protegidos por la ley. \#LI\-MB1 \#LI\-Hybrid