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Resumen: Un Coordinador de Propuestas prepara de forma independiente propuestas sencillas y presupuestarias, apoya administrativamente propuestas complejas y coordina todos los aspectos desde su desarrollo hasta su presentación. Aspectos destacados: 1. Apoya el desarrollo de propuestas desde la administración hasta la presentación final 2. Coordina equipos multifuncionales y gestiona eficazmente los plazos 3. Oportunidad de contribuir a iniciativas de mejora de procesos Preparación de propuestas/ofertas, negociación contractual y cumplimiento de los compromisos contractuales y evaluación comercial de riesgos. Ejecuta tareas comerciales estándar y normalmente actúa bajo instrucciones y rutinas de trabajo. Existe margen para reordenar la secuencia de ejecución de las tareas/funciones según las cambiantes situaciones laborales. Puede ser responsable de clientes específicos, regiones estables y/o oportunidades pequeñas o medianas en América**Descripción del puesto** =================== **Funciones y responsabilidades** * Un Coordinador de Propuestas es responsable de entregar de forma independiente propuestas sencillas y presupuestarias. * Para propuestas complejas, esto incluye los aspectos administrativos del desarrollo de la propuesta: garantizar la seguridad e integridad de toda la documentación de la propuesta, coordinar el flujo interno y la revisión de todas las entradas de la propuesta, coordinar los cronogramas y dirigir la presentación de la propuesta maestra final a producción. * A medida que se ganan acuerdos, el Coordinador de Propuestas puede apoyar la documentación del acuerdo, el proceso de registro y la entrega a los equipos de ejecución. * Los Coordinadores de Propuestas colaboran con un Gerente de Propuestas/Comercial en licitaciones grandes/complejas. * Comparte buenas prácticas con los miembros del equipo para mejorar la calidad y eficiencia. * Contribuye a las iniciativas asignadas de mejora de procesos y apoya su implementación. * Coordina el desarrollo de las secciones de precios con el equipo ejecutivo según corresponda. * Ejecuta tareas estándar de operaciones comerciales y normalmente actúa bajo instrucciones y rutinas de trabajo. * Existe margen para reordenar la secuencia de ejecución de las tareas/funciones según las necesidades del cliente. * Puede ser responsable de propuestas estándar o presupuestarias más pequeñas. * Seguimiento de los esfuerzos de propuesta desde su identificación hasta su adjudicación. * Apoya las actividades de mejora del proceso de Excelencia Comercial, incluida la validación y adopción de procesos estándar. * Preparación de documentos de alta calidad y precisos conforme a la estrategia acordada. **Ámbito y experiencia comercial** * Ampliación del conocimiento sobre operaciones comerciales/propuestas, líneas de producto, mercados, procesos de ventas o grupos de clientes para ejecutar políticas/estrategias. Aún está adquiriendo conocimientos y habilidades de nivel superior. * Capacidad para crear, ajustar y utilizar plantillas de MS Word con formato y estilos complejos que cumplan con las instrucciones de la convocatoria. * Competencia en otras aplicaciones de MS Office. Se prefiere conocimiento avanzado de Excel. Experiencia en elementos financieros comerciales tales como precio, costo, margen de contribución y análisis de flujo de efectivo. El conocimiento práctico de PowerPoint es útil, aunque no obligatorio. * Competencia en Adobe Creative Cloud. Capacidad para crear diagramas en Adobe Illustrator. La experiencia con InDesign o Photoshop es útil. * Desarrollo de la capacidad para crear esquemas de propuestas y matrices de cumplimiento con la revisión de un Gerente Comercial. * Habilidades demostradas de redacción, incluida la capacidad de pensar críticamente y analíticamente sobre el propósito del documento y cómo podría mejorarse su contenido. * Apoyo intermedio a los gerentes comerciales en redacción, edición, gráficos, formato, anexos administrativos y formularios durante todo el ciclo de vida de la propuesta. * Asegura que la presentación final de la propuesta cumpla totalmente (formato, requisitos de contenido, número de páginas, cronograma, costos, entregables y hitos). * Se prefiere certificación APMP-Foundation o PMP. * Comprensión básica de los principales impulsores comerciales; utiliza esta comprensión para realizar su propio trabajo. * Buen entendimiento de cómo el trabajo de su equipo se integra con otros equipos y contribuye al área. * Comienza a evaluar riesgos técnicos, financieros, de cronograma u otros asociados con las convocatorias. * Tiene una noción básica de finanzas comerciales para calcular costos, precios y márgenes en la evaluación de rentabilidad del acuerdo. * Capaz de coordinar reuniones y revisiones regulares de propuestas, consolidar aportaciones e integrarlas en las propuestas. * Capaz de solicitar los materiales y documentos necesarios para la licitación, como avales de oferta, cartas de referencia y materiales físicos de la propuesta. * Colabora con funciones externas a Operaciones Comerciales, como precios, contratos, redactores/editores y expertos técnicos (SME), para asegurar la exactitud y coherencia del contenido de la propuesta. * Habilidad para coordinar miembros de equipos multifuncionales (por ejemplo, Ventas, Finanzas, Operaciones, Servicios, Marketing, socios, etc.) y gestionar cronogramas. **Cualificaciones requeridas** * Este puesto requiere experiencia básica en Ventas y Propuestas. * Título universitario de licenciatura obtenido en una universidad o instituto acreditado. **Características deseadas** * Puede tener cierta autonomía para tomar decisiones dentro de un marco definido. * Resuelve problemas en situaciones que requieren conocimientos y juicio comerciales dentro de los procedimientos establecidos. * Consulta a miembros del equipo más experimentados para asuntos fuera del alcance de las instrucciones/parámetros definidos. * Coordina y apoya múltiples propuestas simultáneamente cumpliendo todos los plazos. * Identifica áreas para la mejora de procesos. * Un puesto de este nivel requiere buenas habilidades interpersonales. * Comunicación con colegas directos y con el negocio sobre los servicios de diseño y coordinación prestados. * Desarrolla sólidas relaciones con los clientes internos y actúa como interfaz entre el cliente interno y el proceso de propuestas. * Explica información técnica a otros. * Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para documentar, planificar, comercializar y ejecutar programas. * Capacidad para aplicar los conocimientos actuales para resolver nuevos desafíos. * Navega con calma los cambios en los cronogramas y prioridades del programa sin interrumpir significativamente su flujo de trabajo. * Puede digerir rápidamente los detalles finos y determinar qué es importante. Orientado al detalle; el tipo de persona capaz de señalar un error tipográfico o una inconsistencia oculta en un documento. * Puede coordinarse con expertos técnicos (SME) y alta dirección para mantener el proceso de propuestas en marcha. Sabe cuándo y cómo hacer seguimiento de las solicitudes. Puede transmitir su mensaje con claridad y concisión (y sabe cuándo usar el teléfono). * Planifica con anticipación para mitigar riesgos. Está organizado y gestiona su trabajo para lograr entregas predecibles y puntuales. * Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para documentar, planificar, comercializar y ejecutar programas. **Información adicional** ========================== **Asistencia para reubicación proporcionada:** No
