Resumen del Puesto: Este puesto implica la gestión de llamadas telefónicas, el mantenimiento de archivos y la correspondencia de oficina, así como la asistencia en la coordinación de nóminas y la documentación de recursos humanos. Puntos Destacados: 1. Gestionar la correspondencia de oficina y el mantenimiento de archivos. 2. Coordinar la distribución de cheques de nómina y documentación de RRHH. 3. Apoyar a otros empleados y fomentar el servicio al cliente. **Additional Information** **Job Number**26023865 **Job Category**Human Resources **Location**Almare a Luxury Collection Resort Isla Mujeres All\-Inclusive, Carretera Garrafon Vista Alegre, Isla Mujeres, Quintana Roo, Mexico, 77400 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non\-Management Atender las llamadas telefónicas y registrar los mensajes. Crear y mantener sistemas de archivos. Archivar y mantener la documentación y registros de las entrevistas a solicitantes. Archivar, hacer un seguimiento y procesar las solicitudes de empleo. Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante el uso de una computadora. Auditar y coordinar la distribución de los cheques de nómina. Informar a todos los aspirantes que reciban un ofrecimiento de trabajo sobre la documentación necesaria que deben traer el primer día de empleo a fin de completar los formularios I\-9 de verificación para empleo. Crear un archivo de personal para el nuevo empleado. Diseñar y actualizar la presentación y el contenido de las pizarras de anuncios de comunicación a los empleados (p.ej. respecto al empleo, reclutamiento, transferencias y ascensos). Colocar todos los avisos necesarios reguladores y legales relacionados con Recursos Humanos a la vista de todos los empleados según lo estipulado por ley. Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de seguridad y protección de la compañía e informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras. Asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía. Asistir a otros empleados para garantizar la cobertura adecuada y fomentar el servicio al cliente. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors. APTITUDES DESEABLES Educación:Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General (General Educational Development, GED). Experiencia laboral afín:Al menos 1 año de experiencia laboral afín. Experiencia como supervisor:No se requiere experiencia como supervisor. Licencia o certificación:Ninguna *En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.* The Luxury Collection Hotels \& Resorts, con más de 120 hoteles en más de 35 países, ofrece experiencias auténticas que evocan recuerdos perdurables y preciados. Nuestros más de 100 años de experiencia, que comenzaron en 1906 bajo la marca italiana CIGA (una colección de los hoteles más famosos e icónicos de Europa), sirven como una base sólida a medida que evolucionamos para superar las expectativas de los viajeros de lujo. Desde palacios legendarios y retiros remotos hasta clásicos modernos atemporales, cada hotel y resort de lujo es una expresión única y apreciada de su ubicación: un portal a los encantos y tesoros culturales del destino. 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