Objetivo del Puesto Garantizar la correcta ejecución del ciclo de ingresos y egresos de la compañía, asegurando que la facturación sea precisa, el recaudo sea oportuno y las obligaciones fiscales y bancarias se cumplan estrictamente bajo la normativa vigente, ademas de llevar la gestión de Recursos Humanos. Responsabilidades Específicas **1\. Facturación y Cuentas por Cobrar (CxC):** * Emisión y envío de facturas electrónicas cumpliendo con los requisitos legales. * Gestión de cobranza preventiva y administrativa para asegurar la liquidez. * Aplicación de pagos y conciliación de saldos con clientes. **2\. Gestión de Terceros (Alta de Clientes y Proveedores):** * Validación de documentos legales (RUT, Constancia de Situación Fiscal, identificación, etc.). * Creación y actualización de perfiles en el sistema ERP. * Verificación de referencias comerciales y cumplimiento. **3\. Bancos y Tesorería:** * Conciliación bancaria diaria, flujo de caja operativo y caja chica. * Programación de pagos a proveedores y servicios. * Manejo de plataformas bancarias corporativas. **4\. Impuestos y Cumplimiento:** * Preparación de información para declaraciones de IVA, Retenciones e Impuestos locales. * Emisión de certificados de retención a proveedores. * Asegurar que toda la documentación contable cumpla con las normas tributarias. **5\. Gestión de Recursos Humanos e Infraestructura y Activos:** * **Supervisión de nómina:** Asegura que los pagos, prestaciones y deducciones se realicen correctamente y a tiempo. * **Inventarios:** Controla el stock de activos fijos (computadoras, muebles, vehículos) y suministros de oficina en coordinación con almacén y logística. * **Viáticos:** Llevar el control de caja chica y el registro de viáticos. **6\. Reporte y Toma de Decisiones** * **Análisis de datos:** Elaborar informes periódicos para la dirección general sobre el estado administrativo y financiero. * **Auditoría interna:** Realiza revisiones para asegurar que no haya irregularidades en el manejo de los recursos. Requisitos del Perfil * **Formación:** Técnico o Profesional en Contaduría, Finanzas o Administración. * **Experiencia:** Mínimo 2 años manejando el ciclo completo de facturación y bancos. * **Conocimientos Técnicos:** \* Manejo de **Facturación Electrónica** (indispensable). * Conocimiento actualizado en **normativa tributaria** básica (Retenciones, IVA). * Excel intermedio\-avanzado (Cruces de bases de datos, buscarv, tablas dinámicas). * **Software:** Experiencia previa en SAP, SAP Business One, Odoo, Sigo. Competencias Clave * **Precisión:** Capacidad para manejar datos numéricos sin errores. * **Comunicación Asertiva:** Para la gestión de cobro con clientes y negociación con proveedores. * **Organización:** Capacidad para gestionar múltiples fechas de vencimiento simultáneamente. Beneficios * Salario: De $10,000 A $14,000 pesos mensuales libres \+ Prestaciones de ley \+ Bono de Puntualidad. * Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:30 pm y Sábados de 9:00 am a 2:00 pm. * Uniformes gratuitos. ¿Cómo aplicar? Si tienes experiencia en el área administrativa\-contable y buscas estabilidad, envía tu CV a **v**entas@kaizeningenieria.com o al 477 7878 278 Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $14,000\.00 al mes Beneficios: * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial