Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para rol administrativo y de recepción con experiencia en atención al cliente, gestión de envíos y elaboración de cartas porte. Puntos Destacados: 1. Experiencia en atención a clientes, proveedores y visitantes 2. Gestión de envíos y seguimiento de paquetería 3. Elaboración de Cartas Porte para traslados **Requisitos:** * Licenciatura o carrera técnica en Administración pasante o titulado * Manejo Erp 50% , Office 90% * Experiencia previa en recepción y funciones administrativas * Experiencia 2 años en puesto similar mínimo , manejo office, * Buena comunicación oral y escrita, orden y atención al detalle, organización, proactividad, iniciativa, trabajo en equipo, buen trato, orden y limpieza, seguimiento a indicaciones. **PRINCIPALES FUNCIONES:** Recepción: * ● Atender el interphone de la puerta principal. Recibir y brindar atención a clientes, proveedores y visitantes y avisar al personal que corresponda. * ● Atender llamadas del Conmutador y transferirlas a la persona indicada en caso necesario. * ● Canalizar las llamadas de clientes al vendedor que corresponda según la zona, o en su defecto con el Gerente de Ventas, y de no ser posible, tomar datos del cliente y compartirlos al vendedor en el momento por WhatsApp. * Envíos: * ● Cotizar envíos que requieran los vendedores o el área de servicio. * ● Realizar envíos de paquetería por Estafeta o cuando se requiera a través de otro proveedor. Elaboración de guías y pegado de etiquetas. * ● Dar seguimiento a los envíos desde la recolección hasta la entrega con el cliente y Registrar y asociar las guías a las Órdenes de Servicio en el SAI. * ● Revisar y validar la factura mensual de Estafeta y solicitar su pago al área de compras nacionales. * ● Realizar reportes mensuales de envíos * Traslados * ● Elaborar Cartas Porte para traslados fuera de la zona metropolitana de Guadalajara, tanto en vehículos de la empresa .como en los de empleados autorizados. **Salario: $12,000 libres mensuales y prestaciones de ley** **Horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m** Sueldo: $11,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial