Resumen: Buscamos un Coordinador de Litigios altamente organizado y competente para gestionar informes, agendas de audiencias, citas y plazos judiciales. Aspectos destacados: 1. Función clave que exige competencia en la elaboración de informes exhaustivos 2. Capacidad para gestionar agendas de audiencias, citas y plazos judiciales 3. Conocimiento de Gmail, Google Calendar, Excel y Word Estamos buscando un **Coordinador de Litigios** altamente experimentado y dedicado para unirse a nuestro equipo en expansión. Esta función clave exige competencia en la generación de informes exhaustivos y capacidad para gestionar agendas de audiencias, citas y plazos judiciales. Buscamos una persona altamente organizada, competente en la gestión de tareas y responsabilidades, y con conocimiento de Gmail, Google Calendar, Excel y Word **Funciones y responsabilidades:** * Programación: Gestionar y organizar citas, reuniones y eventos para ejecutivos, profesionales o equipos. * Gestión de calendarios: Mantener y actualizar calendarios electrónicos o físicos con información precisa sobre citas, plazos y fechas importantes. * Coordinación: Comunicarse con partes interesadas internas y externas para programar reuniones, coordinar disponibilidades y garantizar la ejecución fluida de los eventos. * Documentación: Llevar registros detallados de citas, cambios en las agendas y cualquier información relevante para futuras referencias. * Priorización: Comprender la importancia y urgencia de distintas citas o eventos para gestionar eficazmente conflictos de horarios. * Comunicación: Actuar como enlace entre diversas partes, incluidos ejecutivos, clientes y personal, para transmitir detalles de programación y asegurar que todos estén informados. * Resolución de problemas: Resolver cambios inesperados o conflictos en las agendas reprogramando citas o encontrando soluciones alternativas. * Competencia en software: Utilizar con destreza el software y las herramientas de gestión de calendarios para mantener y actualizar las agendas de forma eficiente. * Gestión del tiempo: Organizar y optimizar eficientemente las agendas para maximizar la productividad y minimizar los conflictos. * Adaptabilidad: Ser flexible y adaptable para atender cambios de última hora o necesidades urgentes de programación. * Confidencialidad: Mantener una estricta confidencialidad respecto a la información sensible discutida o programada en el calendario. **Experiencia y calificaciones:** * Licenciatura en Derecho, Doctorado en Derecho o cualquier campo relacionado (muy preferible) * Experiencia en el ámbito jurídico (muy preferible) * Al menos 1 año de experiencia laboral relacionada * Gestiona eficientemente agendas, citas y plazos. * Enfoque organizado en las tareas y responsabilidades. * Conocimiento de Gmail, Google Calendar, Excel y Word. * Capacidad para elaborar informes exhaustivos.