**Descripción completa del empleo** Sueldo a partir de $3,000 MXN semanales (según experiencia) Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección altamente organizada, proactiva y con experiencia en el área **Administrativa y Construcción**. Si te interesa formar parte de un equipo profesional y con excelentes prestaciones, ¡esta oportunidad es para ti! **Perfil del puesto:** Edad: entre 24 y 45 años * Experiencia comprobable como Asistente de Dirección o puestos similares * **Experiencia en el area de la construccion, desarrollos o inmobiliaria** * Actitud proactiva, responsable y discreta * Inglés intermedio (mínimo 50%) * titulo profesional * Experiencia en manejo de caja chica Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestro director, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. **¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?** Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Responsabilidades * Responder y pasar llamadas telefónicas * Organizar y programar citas * Planificar reuniones y escribir actas detalladas * Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios * Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica * Desarrollar y mantener un sistema de archivo * Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina * Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores * Mantener listas de contactos * Realizar reservas y demás preparativos para viajes * Preparar y conciliar los informes de gastos * Proporcionar apoyo general a los visitantes * Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos * Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos * Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina * Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas * Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax * Dominio de MS Office (especialmente MS Excel, MS Word y MS PowerPoint) * Preferente sepa manejar programas de diseño como, photoshop, adobe, revit, etc. * excelente manejo de redes sociales, publicidad y marcketing. * Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas * Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas * Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales * Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo * Título de educación profesional; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría **Documentación requerida:** * Solicitud de empleo o CV actualizado * Comprobante de estudios * RFC * INE * CURP * Acta de nacimiento * No se requiere IMSS activo * No. de INFONAVIT (si aplica) * Comprobante de domicilio * Licencia de conducir (en caso de contar con ella) **Si cumples con el perfil y estás lista para un nuevo desafío profesional, ¡postúlate hoy mismo y forma parte de nuestro equipo!** **Detalles del empleo:** Tipo de puesto: Tiempo completo Horario: Turno fijo de 8 horas * Modalidad: 100% presencial **Idioma requerido:** * Inglés intermedio (obligatorio) Si cumples con el perfil y estás lista para un nuevo desafío profesional, ¡postúlate hoy mismo y forma parte de nuestro equipo! Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $3,000\.00 a la semana Experiencia: * Conocimiento en construcción, inmobiliaria o desarrolladora: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $3,000\.00 a la semana Experiencia: * 5G: 3 años (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial