**Sobre nosotros:** Somos una práctica centrada en el bienestar y el diseño, dedicada a crear las bases para una vitalidad duradera. En lugar de tratar los síntomas, combinamos la ciencia de las causas fundamentales, el diseño conductual y la estética refinada para aportar claridad, estructura y energía sostenible a las personas a las que apoyamos. Trabajamos con líderes que valoran los sistemas intencionales y el alto rendimiento basado tanto en la biología como en el entorno. A medida que continuamos creciendo, buscamos un/a Gestor/a de Operaciones Empresariales y Personales para ayudar a fortalecer y elevar nuestras operaciones. **Salario:** 1.500–2.000 USD (mensuales) **Principales responsabilidades:** 1. Gestión de sistemas y operaciones * Mantener, organizar y optimizar continuamente los sistemas operativos, como Asana, Airtable, procedimientos operativos estándar (POE) y paneles de control internos. * Crear y documentar flujos de trabajo claros que apoyen la coordinación del equipo y la ejecución eficiente. * Identificar brechas e implementar mejoras de proceso que agilicen las operaciones y reduzcan cuellos de botella. 2. Gestión de la revista y los productos * Co-desarrollar la estrategia y la planificación de *The Vitality Architecture Journal* y apoyar su hoja de ruta de contenido. * Gestionar la cadena de suministro de contenido, el calendario editorial y las principales iniciativas de SEO para impulsar el tráfico y el crecimiento de suscripciones. * Coordinar y ejecutar campañas estacionales para *The Journal* y *The Magic Mastermind*, incluidos los activos, cronogramas y entregables del equipo. * Apoyar la inscripción, la retención y la experiencia general de ambas ofertas. 3. Alianzas y colaboraciones * Investigar, evaluar e iniciar oportunidades potenciales de colaboración alineadas con la marca. * Gestionar todo el ciclo de vida de las alianzas, incluyendo la prospección, la comunicación, el seguimiento y la activación. * Mantener una cartera estructurada de alianzas y registrar el compromiso, el desempeño y el impacto en el crecimiento de la audiencia. 4. Control de calidad creativa y alineación de marca * Revisar los activos creativos en todas las plataformas para garantizar la coherencia de la voz de la marca, los mensajes y la identidad visual. * Supervisar la ejecución del calendario de contenidos por parte del equipo creativo y asegurar el cumplimiento de plazos, entregables y estándares de calidad. * Monitorear las métricas de participación (correo electrónico, redes sociales, campañas) y apoyar la mejora continua del desempeño creativo. * Coordinar actualizaciones del sitio web para garantizar una representación precisa de la marca y flujos de conversión efectivos. 5. Operaciones financieras e informes * Liderar el seguimiento financiero en todas las líneas de negocio y mantener informes semanales de ingresos, gastos y indicadores clave de desempeño (KPI). * Gestionar previsiones, actualizaciones presupuestarias y paneles de control en colaboración con el director financiero externo (CFO fraccionado). * Analizar tendencias de desempeño y proporcionar información práctica que oriente las decisiones sobre contenido, alianzas y desarrollo de productos. **Habilidades:** * Excelentes habilidades de redacción, capaz de elaborar contenido claro y convincente. * Capacidad para aprender, mantener y elevar una voz de marca refinada, y capacitar a otros para escribir dentro de ella. * Experiencia dirigiendo diseñadores, redactores y colaboradores web con orientaciones creativas claras. * Capacidad para supervisar contenido en web, Instagram, LinkedIn, Substack y correo electrónico. * Capacidad para planificar y gestionar cronogramas y planes de contenido multiplataforma. * Conocimientos básicos para rastrear e interpretar métricas de desempeño de contenido. * Gran sensibilidad para el diseño, buen ojo para la composición, la coherencia visual y la narrativa mediante el diseño. * Alta capacidad de organización, capaz de gestionar múltiples proyectos, borradores y entregables simultáneamente. * Comunicador/a claro/a y proactivo/a, que colabora sin dificultad en equipos remotos. * Tranquilo/a, centrado/a y capaz de resolver problemas en entornos creativos dinámicos. * Competencia en **Asana**, Google Drive/Docs, Dropbox, FloDesk, LinkedIn, Substack e Instagram. * Conocimiento previo de marcas relacionadas con el bienestar, el estilo de vida o centradas en las personas (preferible). **Requisitos:** * Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Operaciones o campo afín. * **3–5 años o más** de experiencia en operaciones, gestión de proyectos o como asistente ejecutivo (preferiblemente apoyando a ejecutivos o fundadores). * Experiencia coordinando equipos multifuncionales. * Experiencia en empresas creativas, del sector del bienestar, boutique o con enfoque en el diseño es un plus. * Inglés avanzado (hablado y escrito) obligatorio. * Conexión a internet por cable de alta velocidad (mínimo 200 Mbps). * Windows 10/11 o Mac (4 GB de RAM, Intel i5 o equivalente). **Modalidad:** 100 % remota **Horario:** Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (hora de las Montañas) Tipo de empleo: Tiempo completo Educación: * Licenciatura (obligatoria) Experiencia: * Operaciones: 3 años (obligatoria) Idioma: * Inglés avanzado (obligatorio) Ubicación laboral: Remota