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Resumen: Este puesto brinda apoyo administrativo y operativo de alto nivel a varios miembros del equipo ejecutivo, gestionando logística compleja, comunicaciones y procesos financieros en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de generar un impacto a gran escala 2. Apoyo a varios miembros del equipo ejecutivo 3. Aprovechamiento de herramientas de inteligencia artificial y productividad digital **Descripción de la empresa** Visa es líder mundial en tecnología de pagos, facilitando transacciones entre consumidores, comerciantes, instituciones financieras y entidades gubernamentales en más de 200 países y territorios, con el compromiso de empoderar a todas las personas, en cualquier lugar, al ser la mejor forma de pagar y ser pagado. En Visa, tendrás la oportunidad de generar un impacto a gran escala: enfrentar desafíos significativos, desarrollar tus habilidades y ver cómo tus contribuciones afectan positivamente vidas alrededor del mundo. Únete a Visa y realiza un trabajo que importa: para ti, para tu comunidad y para el mundo entero. El progreso comienza contigo. **Descripción del puesto** El Asistente Ejecutivo brinda apoyo administrativo y operativo de alto nivel a varios miembros del equipo ejecutivo del equipo de México, ayudando a garantizar la ejecución fluida de las prioridades en un entorno dinámico y orientado a resultados. Este puesto es responsable de gestionar calendarios complejos, reuniones, arreglos de viaje, gastos y logística diaria con un alto grado de precisión, capacidad de respuesta y profesionalismo. La posición también coordina las comunicaciones ejecutivas, prepara presentaciones, informes y documentos comerciales, y consolida información procedente de múltiples fuentes en materiales claros, concisos y listos para su revisión por ejecutivos. Además, el puesto brinda apoyo a los procesos de proveedores y financieros, incluidas las órdenes de compra y de trabajo, la validación de gastos, el seguimiento presupuestario y el cumplimiento de las políticas corporativas, contratos y controles internos. Este profesional colabora estrechamente con equipos multifuncionales de Ventas, Marketing, Riesgo, Innovación, Finanzas y partes interesadas regionales y globales para facilitar la coordinación y el seguimiento de iniciativas clave. El puesto exige un juicio sólido, atención al detalle y la capacidad de gestionar asuntos confidenciales y críticos para el negocio con discreción. Para impulsar la velocidad, calidad y eficiencia, se espera también que el Asistente Ejecutivo aproveche herramientas de inteligencia artificial y productividad digital en su trabajo diario con el fin de optimizar flujos de trabajo, resumir información, redactar comunicaciones, mejorar los informes, acelerar la entrega de resultados y potenciar la eficacia del equipo, siempre de conformidad con los estándares corporativos de confidencialidad, privacidad de datos y seguridad. Este es un puesto híbrido. La cantidad esperada de días en la oficina será confirmada por tu gerente de contratación. **Requisitos** Requisitos: * Experiencia comprobada en funciones de apoyo ejecutivo, operaciones administrativas o coordinación empresarial, preferiblemente brindando apoyo a varios líderes senior en un entorno corporativo, comercial o matricial. * Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas, con capacidad para gestionar prioridades concurrentes, resolver problemas de rutina a moderadamente complejos y entregar trabajos de alta calidad bajo presión de tiempo. * Excelentes habilidades de comunicación en inglés, con capacidad para interactuar con confianza con partes interesadas senior, proveedores y equipos multifuncionales; el español y/o portugués constituyen un valor añadido. * Alto dominio de Microsoft Office, herramientas de IA, Concur, Navan, Ariba y herramientas de colaboración, con capacidad demostrada y disposición para utilizar herramientas habilitadas por IA con el fin de mejorar la productividad, la calidad y la velocidad de ejecución. * Alto nivel de discreción, buen juicio y profesionalismo al manejar información confidencial y crítica para el negocio, combinado con una mentalidad proactiva, autodirigida y orientada al servicio. **Información adicional** Visa es una empresa que cumple con la normativa de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO). Los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin tener en cuenta raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o condición de veterano protegido. Visa también considerará para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales, de manera coherente con las directrices de la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) y la legislación local aplicable.
