Almacenista

Descripción

Resumen del Puesto: Administrar, controlar y vigilar el almacén para asegurar la veracidad del inventario, mantener el orden, la limpieza y la atención oportuna a clientes internos y externos. Puntos Destacados: 1. Coordinar la recepción, conteo y acomodo de materiales y equipos. 2. Supervisar el envío y recolección de materiales y equipos. 3. Administrar recursos humanos, tecnológicos y materiales del área. MISIÓN DEL PUESTO Administrar, controlar y vigilar que el almacén se encuentre en óptimas condiciones, por medio de la administración del personal, sistemas, así como herramientas a su cargo, para asegurar la veracidad del inventario, mantener el orden, limpieza y asegurar la atención oportuna a las distintas cuadrillas, clientes internos y externos FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL PUESTO Coordinar la recepción, el conteo, registro y acomodo de los materiales y equipos a través de los procedimientos para estas actividades a fin de garantizar la afectación del ERP así como el orden y limpieza del almacén Coordinar y supervisar el envío de materiales a otros sistemas, siguiendo los procedimientos y por medio de las empresas transportistas y de paquetería autorizadas, para asegurar que se elige el medio más eficiente y rentable con el objetivo de que los materiales y equipos lleguen en tiempo y forma al destino Coordinar y supervisar la recolección de equipos en los diferentes Cis, de acuerdo al calendario establecido por la Dirección de Atención a Clientes, para garantizar que estos cuenten solo con los equipos que requieran para su operación Atender los requerimientos y devoluciones de materiales y equipos de las cuadrillas siguiendo las políticas y procedimientos a fin de proveer y cuidar que las cuadrillas cuentan con los materiales y equipos necesarios y estos están reflejados en el sistema Supervisar y vigilar los tiempos de atención a las cuadrillas (en la entrega y devolución de materiales y equipos) a través del seguimiento de los procedimientos para asegurar el adecuado registro de movimientos en los sistemas, para garantizar que las cuadrillas no sean entretenidas en estos procesos y que su inventario físico está reflejado en el sistema Entregar, registrar y verificar las salidas y entradas de material, equipo, herramienta, etc. del almacén, por medio de los sistemas de gestión de almacenes (ERPs) y siguiendo los procedimientos e instrucciones para cada caso, con el objetivo de atender oportunamente las necesidades de los usuarios a la par de mantener la veracidad del inventario y documentar cada movimiento Mantener identificados, acomodados y organizados los materiales y equipos que se encuentran en almacén de acuerdo a un acomodo lógico, ordenado y sistemático para facilitar el resguardo, identificación, entrega y toma de inventarios Registrar todas las entradas y salidas, traspasos de materiales y equipos en los sistemas de administración (ERP) para contar con información actualizada y veraz al momento de la toma de inventario Realizar la toma del inventario mensual y/o anual de materiales y equipos de acuerdo al calendario proporcionado por la gerencia corporativa de almacenes y a los procedimientos autorizados para mantener un adecuado control de las existencias de los materiales y la confiabilidad de las mismas Reportar, a quien corresponda, en tiempo y forma los hallazgos de la toma física de inventario de acuerdo al protocolo establecido, para proceder con las depuraciones y ajustes que pudieran tener lugar Atender a los supervisores técnicos, proporcionando la información y registros necesarios para apoyarlos con la aclaración de diferencias de materiales Generar las liquidaciones semanales de materiales de las cuadrillas, por medio de la conciliación y arqueo a estas para que se refleje el inventario real de la cuadrilla tal cual lo reporta el sistema, generando los formatos de descuento que en su momento se requieran Coordinar y supervisar en base a los procedimientos vigentes, la entrega de materiales para órdenes de trabajo, liquidaciones de órdenes de trabajo y elaborar reportes de los mismos, a fin de que las cuadrillas no tarden más de 30 días en ser cerradas por el Área Técnica Supervisar y garantizar que el área de laboratorio o área de pruebas, según el caso, sea operada de acuerdo a las políticas y procedimientos autorizados por la empresa para que esta pueda reparar, revisar y limpiar los equipos a fin de mantener el suministro de equipos para la operación Administrar de manera efectiva los recursos (humanos, tecnológicos y materiales) que les son asignados al área por medio de los sistemas de control y administración establecidos para asegurar la veracidad del inventario Manejo de datos personales . -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 2 años de experiencia Edad: entre 26 y 40 años Palabras clave: warehouseman, bodeguero, almacenista