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Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia y al equipo, gestionando actividades comerciales, administrativas y de atención al cliente en el sector de automatización industrial. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo integral para gerencia y equipo. 2. Gestión de actividades comerciales, administrativas y atención al cliente. 3. Colaboración en empresa de automatización industrial/componentes eléctricos. **Empresa:** Sector automatización industrial / Compra\-venta de componentes eléctricos y electrónicos. **Horario:** Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs, horario corrido. **Disponibilidad:** 1 sábado al mes para limpieza general de oficina **PERFIL REQUERIDO** * Edad: 28 a 45 años * Escolaridad: Técnico, carrera trunca o licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo o afín * Experiencia: Mínimo 2 años en puesto similar, preferente en empresas de giro industrial, eléctrico o automatización **OBJETIVO DEL PUESTO** Brindar apoyo administrativo y operativo a Gerencia y al equipo de oficina, asegurando el orden, seguimiento y control de actividades comerciales, administrativas y de atención a clientes. **FUNCIONES PRINCIPALES** **1\. Administrativas y de Gerencia** * Llevar y actualizar la agenda del Gerente y de la oficina. * Toma de notas y elaboración de minutas en juntas. * Seguimiento a pendientes, recordatorios y compromisos del Gerente. * Recepción, redacción y archivo de oficios, correos y documentos. **2\. Comerciales y Atención a Clientes** * Elaborar cotizaciones de componentes eléctricos y electrónicos. * Dar seguimiento a cotizaciones con clientes vía teléfono, correo o WhatsApp. * Brindar actualizaciones de estatus de proyectos a clientes cuando se requiera. * Apoyo en la compra de componentes con proveedores nacionales. **3\. Facturación y Cobranza** * Elaboración de facturas y notas de remisión. * Seguimiento a pagos de clientes y cobro de facturas. * Control de pagos a proveedores y programación en calendario. **4\. Control y Herramientas Digitales** * Manejo de Excel: tablas, bases de datos, reportes, listas de precios. * Elaboración de presentaciones ejecutivas en PowerPoint o CANVAS. * Control de expedientes digitales y físicos de clientes y proyectos. **5\. Generales de Oficina** * Mantener orden y aseo diario del área de trabajo. * Coordinar y participar en limpieza general de oficina 1 sábado al mes. * Recepción de paquetería y control de insumos de oficina. **COMPETENCIAS Y HABILIDADES** * Facilidad de palabra y excelente trato con clientes y proveedores. * Alta capacidad de organización y seguimiento. * Discreción y manejo confidencial de información. * Toma de notas rápida y buena ortografía. * Proactiva, responsable y con actitud de servicio. * Disponibilidad de horario y compromiso. **CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES** * Paquetería Office: Excel intermedio Word, PowerPoint * Nociones básicas de facturación electrónica SAT 4\.0 * Deseable: conocimiento de componentes eléctricos/electrónicos o giro industrial. **OFRECEMOS** * Sueldo: $Despues de entrevista. * Prestaciones de ley. * Estabilidad laboral. * Buen ambiente de trabajo. Beneficios: * Días de maternidad superiores a los de la ley * Estacionamiento gratuito * Seguro de gastos médicos Lugar de trabajo: Empleo presencial
