Analista de Cuentas por Pagar

Descripción

Responsabilidades (Registro y Control de facturas de las 14 empresas del Grupo): **Verificar y registrar las facturas recibidas por órdenes de compra y/o servicios sin orden (Luz, teléfono, etc.).** Validar la correcta aplicación de retenciones fiscales (IVA, ISR). **Confirmar que los bienes o servicios han sido entregados conforme a las órdenes de compra.** Revisar y conciliar estados de cuenta de proveedores de cada una de las empresas operativas del grupo. **Mantener comunicación constante con proveedores para resolver problemas relacionados con su facturación.** Gestionar de reembolsos de cajas chicas de cada unidad y los gastos por viáticos de los colaboradores de las empresas operativas del grupo. **Gestionar el alta en el sistema SAP de proveedores nacionales y extranjeros.** Gestionar los anticipos a proveedores y contratistas, incluyendo su seguimiento a través de las estimaciones correspondientes. **Elaborar semanalmente el programa de pagos según empresa operativa y fechas de vencimiento que corresponda.** Coordinar con el área de tesorería la disponibilidad de fondos. **Coordinar con otros departamentos para obtener documentación necesaria para los pagos.** Asegurar que todas las transacciones cumplen con las políticas contables y fiscales aplicables. **Mantenerse actualizado sobre cambios en la normatividad tributaria.** Generar reportes de antigüedad de saldos y flujo de pagos. **Presentar informes mensuales al Supervisor de Cuentas por Pagar.** Participar en auditorías internas y externas. **Proponer mejoras en los procesos de pago.** Apoyar y capacitar a los usuarios en los procesos de registros de la información en el sistema SAP (Almacén) y EMA (Comprobaciones) para el trámite de pago. **Cumplimiento estricto de las normativas contables y fiscales.** Adopción de prácticas éticas en todas las transacciones financieras. **Registrar todas las facturas en el sistema SAP aprobadas para su pago de acuerdo a los tabuladores de autorización.** Omitir la generación de pagos fuera de las fechas programadas sin autorización explicita. **Priorizar los pagos según la política de vencimiento definida.** Mantener estricta confidencialidad sobre la información financiera de la empresa. **Las actividades aquí enunciadas son indicativas más no limitativas de la función.** **RELACIONES LABORALES:** **Internas:** Área de Adquisiciones y Contratos: Para verificación de órdenes de compra y alta de proveedores. **Almacén (De cada unidad): Para hacer comparativo (Compulsa) de importes y materiales recibidos que se encuentren de acuerdo con las facturas recibidas.** Área Legal: Para consultas sobre contratos y cumplimiento normativo. **Áreas Administrativas de las unidades: Para el trámite de facturas de servicios, retenciones de pago por incumplimiento de proveedores y contratistas.** Tesorería: Para la programación de pagos y disponibilidad de fondos. **Contabilidad: Para la codificación de cuentas de gastos.** Impuestos: Para validar todos aspectos fiscales de las facturas. **Recursos Humanos: Para el trámite de liquidaciones y finiquitos. Externas:** Proveedores y contratistas: Para la resolución de discrepancias y negociación de plazos. REQUISITOS: Experiencia: **3 años en puestos similares en sectores industriales o mineros, con experiencia en manejo de software ERP (SAP entre otros).** **Educación:** Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas, o carreras afines, deseable, especialización en administración financiera o fiscal. 2 edrsilver.com Habilidades y conocimientos especiales: **Dominio de principios contables y normativas fiscales aplicables, especialmente en el entorno minero.** Capacidad para realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas. **Experiencia con sistemas ERP como el SAP para la gestión de cuentas por pagar.** Conocimiento en la organización de la documentación y archivo digital de facturas y otros documentos relacionados. Competencias: **Conocimiento en herramientas de gestión financiera y hojas de cálculo, especialmente Excel para el análisis de datos y generación de informes.** Habilidad para analizar estados financieros y detectar discrepancias o ineficiencias en el proceso de cuentas por pagar. **Capacidad para evaluar riesgos asociados con proveedores y pagos.** **Competencias Técnicas:** Conocimientos en Contabilidad y Finanzas: Dominio de normas contables nacionales e internacionales (NIIF, IFRS) y conciliaciones contables. **Gestión de Cuentas por Pagar:** **Manejo de procesos de facturación, validación y pago a proveedores, retenciones, impuestos y cumplimiento fiscal aplicable a proveedores del sector minero.** Manejo de Sistemas Contables y ERP: Experiencia con sistemas de gestión como SAP, Oracle, o similares para la automatización y digitalización de procesos contables. Competencias Orientadas al Desempeño: **Comunicación Efectiva: Capacidad para interactuar con proveedores, equipo contable y otras áreas de la empresa, con una** Orientación a Resultados: Cumplimiento de plazos de pago para evitar penalidades o interrupciones en la cadena de suministro priorizando las tareas eficientando el proceso. **Gestión de Tiempo y Organización: Manejo eficiente de múltiples pagos, proveedores y documentos simultáneamente, con capacidad de planificación y cumplimiento de cronogramas contables.** Capacidad de Análisis y Resolución de Problemas: Identificación y corrección de discrepancias en facturas y pagos, proponiendo mejoras en procesos de pagos para optimizar tiempos y costos. **Atención al Detalle: Revisión minuciosa de documentos y registros para garantizar precisión en pagos, detectando errores en facturación y prevención de fraudes.** Sueldo: $18,000\.00 \- $21,000\.00 al mes Beneficios: * Seguro de gastos médicos mayores * Seguro de vida * Servicio de comedor * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial