**Vacante: Administrativo (Área Comercial – Corporativo HVAC)** **Ubicación:** Presencial en corporativo **Horario:** Lunes a viernes, 08:00 a 17:30 hrs (viernes cortos) **Tipo de puesto:** Tiempo completo **Pago:** Catorcenal **Sobre nosotros** Somos un corporativo líder en **tecnología HVAC**, conformado por Expertos en Ventilación, Soluciones y Servicios en Aire y Proyectos EHVAC. Nos distingue la **calidad técnica**, la **innovación** y un enfoque profundo en el **crecimiento personal y profesional** de nuestros colaboradores. **Objetivo del puesto** Brindar soporte administrativo integral mediante la correcta gestión de **compras, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, tesorería y complementos de pago**, garantizando precisión documental, cumplimiento fiscal y atención oportuna a clientes internos y externos. **Responsabilidades principales: Facturación y control fiscal (CFDI 4\.0\)** * Emitir, validar y enviar facturas electrónicas. * Gestionar notas de crédito, cancelaciones y re\-facturaciones. * Elaborar y enviar **complementos de pago**. * Mantener control de XML/PDF en archivo digital y físico. **Cuentas por cobrar** * Seguimiento puntual a facturas por cobrar. * Identificación de pagos y conciliaciones bancarias. * Comunicación con clientes para saldos, aclaraciones y comprobantes fiscales. **Cuentas por pagar** * Recepción y validación de facturas de proveedores. * Confirmación de precios, órdenes de compra y fechas de pago. * Programación de pagos y conciliaciones con proveedores. **Tesorería** * Registro diario de movimientos bancarios. * Control de caja chica y flujo de efectivo. * Elaboración de reportes financieros básicos. **Compras** * Apoyo en la creación y seguimiento de órdenes de compra. * Solicitud de cotizaciones y contacto con proveedores. * Control de requisiciones y verificación de entregas. **Recepción y funciones administrativas** * Atención telefónica, visitas y paquetería. * Canalización de correspondencia y control de mensajería. * Apoyo general a contabilidad, ventas y servicio al cliente. **Requisitos** * Sexo: Hombre o Mujer * Edad: 25 a 50 años * Escolaridad: Licenciatura terminada (deseable) Conocimiento sólido en **facturación CFDI 4\.0** * Manejo de claves SAT, métodos de pago y catálogos fiscales * Experiencia en procesos administrativos: cobranza, pagos, compras, tesorería * **Manejo de ERP ODOO (deseable)** * Excel intermedio * Organización, atención al detalle y excelente trato al cliente interno y externo **Ofrecemos** * Uniformes sin costo * Seguro de gastos médicos mayores * Seguro dental * Caja de ahorro * Ambiente laboral centrado en el desarrollo humano y profesional **Compensaciones adicionales** * Bonos de puntualidad y asistencia * Bono por desempeño * Plan de carrera * Formación continua para todas las posiciones Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $15,000\.00 \- $17,000\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Caja de ahorro * Teléfono de la empresa * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial