Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar al Equipo de Liderazgo Ejecutivo, gestionando las operaciones diarias y destacándose en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Gestionar calendarios complejos y coordinar reuniones entre distintas zonas horarias 2. Planificar y ejecutar viajes nacionales e internacionales desde el inicio hasta el final 3. Apoyar reuniones ejecutivas y manejar información sensible con discreción En Varicent, no solo transformamos el mercado de Gestión del Rendimiento de Ventas (SPM), sino que también estamos redefiniendo cómo logran el éxito en ingresos las organizaciones. Nuestras soluciones SaaS de vanguardia capacitan a los líderes de ingresos de todo el mundo para diseñar estrategias más inteligentes de entrada al mercado, maximizar el rendimiento de los vendedores y desbloquear un potencial sin explotar. Varicent se encuentra a la vanguardia de la innovación, reconocida como líder de mercado en el *Informe Forrester Wave 2025 para SPM*, el *Índice de Valor de Gestión del Rendimiento de Ingresos (RPM) 2023 de Ventana Research*, *Gartner Peer Insights*, la *Guía de Mercado de SPM 2024 de Gartner* y *G2\.* Nuestras soluciones cuentan con la confianza de una amplia gama de líderes industriales globales, como T\-Mobile, ServiceNow, Wawanesa Bank, Shaw Industries, Moody's, Stryker y cientos más. Estas son las razones por las que prosperarás en Varicent: * **Innovar con propósito: Crear soluciones de impacto para clientes de todo el mundo.** * **Unirse a la excelencia: Trabajar en un equipo diverso, colaborativo e innovador.** * **Dar forma al futuro: Liderar la redefinición de la optimización de ingresos.** * **Crecer juntos: Desbloquear tu potencial en un entorno de apoyo.** ¡Únete a nosotros en Varicent, donde tu talento y ambición encuentran oportunidades ilimitadas de éxito!**Acerca del puesto** ------------------ Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar al Equipo de Liderazgo Ejecutivo. Gestionarás las operaciones diarias de aproximadamente 8 ejecutivos, incluidas la programación, los viajes y los gastos, además de brindar apoyo suplementario a la oficina del CEO durante períodos de alta demanda. Este puesto es ideal para alguien que destaque en un entorno dinámico, tenga una atención minuciosa a los detalles y pueda gestionar con confianza múltiples prioridades con supervisión mínima. **Tus responsabilidades** ------------------ * Gestionar calendarios complejos entre distintas zonas horarias * Coordinar reuniones internas y externas, garantizando la alineación entre todas las partes interesadas * Planificar y ejecutar viajes nacionales e internacionales desde el inicio hasta el final * Preparar y rastrear informes de gastos en colaboración con Finanzas * Brindar apoyo suplementario a la oficina del CEO durante períodos de alta demanda * Apoyar reuniones ejecutivas, eventos fuera de las instalaciones y actividades del equipo * Redactar comunicaciones profesionales (correo electrónico, Slack) y manejar información sensible con discreción * Identificar y mejorar procesos para hacer más eficiente el apoyo ejecutivo **Qué aportas** ------------------ * 5\+ años de experiencia en apoyo ejecutivo o administrativo * Experiencia apoyando a múltiples partes interesadas de alto nivel (idealmente 4\+ simultáneamente) * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle * Capacidad para priorizar y gestionar demandas concurrentes en un entorno dinámico * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales * Conocimientos prácticos de herramientas como Outlook y sistemas de gastos (por ejemplo, Concur) * Mentalidad proactiva: no esperas a que te lo pidan **Cómo se mide el éxito** --------------------------- * Construir rápidamente confianza con los ejecutivos y gestionar sus operaciones diarias de forma independiente * Anticipar conflictos y resolver problemas antes de que se agraven * Entregar trabajos de alta calidad y precisos con supervisión mínima * Convertirte en un socio confiable y de referencia para el apoyo ejecutivo **Por qué unirte a nosotros** --------------- Se trata de un puesto de gran impacto en el que trabajarás estrechamente con líderes senior de múltiples regiones y desempeñarás un papel clave para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones ejecutivas. Tendrás la oportunidad de asumir responsabilidades, actuar con autonomía y contribuir a la mejora de cómo trabaja el equipo ejecutivo. Formarás parte de un entorno dinámico, colaborativo y global, con una exposición significativa a la toma de decisiones a nivel ejecutivo. **Beneficios** ------------ * Paquete de remuneración líder en el mercado * Programas de bienestar para apoyar la salud y el bienestar * Trabajar con las últimas herramientas y tecnologías en un entorno dinámico * Flexibilidad para trabajar de forma remota * Cobertura integral de seguros para empleados: médico, dental, visual y de vida * Días de descanso anuales conforme a los requisitos legislativos aplicables * Cultura global conectada: centros en Rumania, Reino Unido, Estados Unidos y Canadá * Cultura laboral dinámica: destacar en nuestro entorno innovador y multicultural * Crecer con nosotros: oportunidades continuas de desarrollo Varicent está comprometida con la creación de un entorno diverso y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Si necesitas algún tipo de adaptación en cualquier etapa del proceso de reclutamiento, por favor envía un correo electrónico a accomodations@varicent.com Varicent también se compromete con el cumplimiento de todas las prácticas justas de empleo respecto a la ciudadanía y el estado migratorio. Al solicitar un puesto en Varicent y/o al utilizar este portal, declaras y confirmas que has leído y aceptas nuestro Aviso de Privacidad para Candidatos a Empleo y que la información que proporcionas como parte de tu solicitud es verdadera, completa y no contiene ninguna falsedad ni omisión sustancial de hecho