Auxiliar Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Un auxiliar administrativo es un profesional clave que brinda soporte operativo y de gestión, garantizando el flujo eficiente de las actividades diarias en una oficina. Puntos Destacados: 1. Gestiona documentos y atiende clientes/proveedores eficientemente. 2. Apoya en tareas contables, de recursos humanos y tesorería básica. 3. Requiere organización, proactividad y dominio de Office. Un auxiliar administrativo es un profesional clave que brinda soporte operativo y de gestión en una oficina, garantizando el flujo eficiente de las actividades diarias. Sus funciones incluyen gestionar documentos, atender clientes y proveedores, manejar agenda, realizar cálculos básicos, facturación y apoyar en tareas contables o de recursos humanos. Funciones Principales: Gestión Documental: Archivo, recepción, clasificación y escaneo de documentos. Atención al Cliente: Recepción de visitas y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos. Control de Agenda: Programación de citas, reuniones y viajes. Apoyo Operativo: Manejo de suministros de oficina, elaboración de informes básicos y facturación. Tesorería Básica: Registro de ingresos, egresos y trato con proveedores. Perfil y Habilidades Requeridas: Educación: Generalmente bachillerato técnico o Licenciatura en administración/contabilidad. Herramientas: Dominio de paquetería Office (Word, Excel) y equipos de oficina. Competencias: Organización, atención al detalle, comunicación asertiva, proactividad y trabajo bajo presión. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 20 y 40 años Conocimientos: Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office, Proveedores Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide