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Resumen: Esta función apoya al equipo de Marketing para las Américas mediante la ejecución de actividades de operaciones de marketing y habilitación comercial, con estricto cumplimiento de los procesos y comunicación proactiva. Aspectos destacados: 1. Función ejecutiva crítica dentro del equipo de Marketing para las Américas 2. Gestionar flujos de trabajo diarios y apoyar tareas de habilitación en plataformas clave 3. Oportunidad de contribuir a la estandarización de presentaciones regionales para LATAM Funciones y responsabilidades Como Coordinador de Operaciones de Marketing y Habilitación Comercial – LATAM (en español), desempeñará una función ejecutiva crítica dentro del equipo de Marketing para las Américas. Al apoyar al Gerente de Operaciones de Marketing y Habilitación Comercial, este puesto se centra en la ejecución de tareas, el cumplimiento de procesos y la entrega oportuna de actividades de operaciones de marketing y habilitación comercial en toda la región de las Américas. Usted gestionará flujos de trabajo diarios, actualizará sistemas, ejecutará la distribución de material promocional y apoyará tareas de habilitación en Monday.com, SharePoint y otras plataformas de marketing relacionadas. El éxito en este puesto requiere un estricto cumplimiento de los procesos establecidos, comunicación proactiva y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. **Sus responsabilidades incluirán:** Apoyo a la habilitación Ejecutar tareas de habilitación asignadas mediante tableros de solicitudes en Monday.com, garantizando el cumplimiento de plazos y procesos Crear, actualizar y distribuir materiales de habilitación comercial en español (presentaciones, documentos de producto, folletos, hojas informativas) utilizando contenido aprobado Mantener materiales dirigidos a distribuidores y clientes dentro de las bibliotecas de SharePoint Preparar y distribuir material promocional comercial, como presentaciones de muestra, catálogos impresos, pancartas, manteles y material para eventos Apoyar la infraestructura interna de marketing manteniendo actualizadas herramientas, plantillas y recursos para los equipos de Ventas y los equipos internos Contribuir a la estandarización de presentaciones regionales para LATAM siguiendo los marcos proporcionados por Comunicaciones de Marketing Ejecución operativa Gestionar la recepción diaria de solicitudes de marketing en Monday.com, asegurando su correcta derivación, etiquetado, priorización y actualización de estado Mantener los tableros asignados en Monday.com, incluidos los campos de informes y los plazos Asistir en los flujos de trabajo del Tablero de Publicaciones, incluyendo aprobaciones, control de versiones y cumplimiento normativo Apoyar campañas de NPI preparando los activos, documentación y comunicaciones internas requeridos Mantener MyAMMEGA en SharePoint publicando actualizaciones, organizando carpetas y garantizando una categorización precisa Ejecutar procesos de selección y envío de literatura y artículos en stock coordinados con los flujos de trabajo de operaciones de marketing Soporte de sistemas e integraciones Garantizar la precisión de los metadatos en los sistemas de archivo de SharePoint Cargar activos con etiquetado y documentación correctos Apoyar mejoras en los flujos de trabajo de Monday.com probando nuevas funciones y manteniendo reglas estandarizadas de etiquetado Asistir en iniciativas de autorhabilitación en SharePoint, ayudando a los equipos internos a navegar y utilizar los recursos disponibles Coordinación con proveedores Trabajar con proveedores autorizados para obtener cotizaciones, gestionar plazos y coordinar la entrega de materiales de marketing Asegurar que los activos proporcionados por los proveedores cumplan con los requisitos de calidad, marca y cumplimiento de AMMEGA Coordinar la producción subcontratada, como materiales impresos, obsequios y tarjetas de presentación Informes y seguimiento Actualizar los paneles de control de Monday.com con datos de ejecución y plazos Apoyar los informes mensuales y las revisiones de indicadores clave de rendimiento (KPI) Seguimiento del desempeño respecto a los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y los tiempos de respuesta internos a solicitudes Ayudar a mantener informes sobre campañas de marketing en todas las marcas y regiones aplicables Apoyo interfuncional Apoyar a los equipos de Ventas, Producto y Marketing en toda la región LATAM mediante el sistema centralizado de recepción de solicitudes Comunicarse de forma proactiva con las partes interesadas internas sobre el estado y los requisitos de los proyectos Mantener herramientas accesibles, literatura actualizada e información precisa en MyAMMEGA, SharePoint y Monday.com Requisitos Título universitario en Marketing, Comunicaciones, Administración de Empresas o experiencia equivalente 1–3 años de experiencia en coordinación de marketing, operaciones de marketing o funciones de apoyo administrativo Excelentes habilidades organizativas y de ejecución de tareas Alta competencia en Microsoft Office y conocimientos prácticos de Monday.com o plataformas similares Se requiere dominio fluido del español; se requiere dominio del inglés Se prefiere experiencia en entornos industriales o B2B Gran atención al detalle, comunicación efectiva y capacidad de seguimiento Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico
