Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos Recepcionista/Asistente Administrativa con experiencia para gestión documental, atención al cliente y soporte administrativo integral en desarrollo inmobiliario. Puntos Destacados: 1. Atención inicial a clientes y proveedores 2. Organización, control y resguardo de archivo físico y digital 3. Seguimiento de cobranza y elaboración de estados de cuenta Grupo RDT dedicado al desarrollo inmobiliario, solicita: ***Recepcionista/ asistente administrativa*** ***Requisitos:*** * Carrera técnica en secretariado o lic. concluida en áreas administrativas * Deseable formación en organización de archivos físicos y digitales * Experiencia mínima de 2 años en puesto similar * Tener conocimientos en cobranza administrativa, control documental, conciliaciones bancarias, control de pagos y expedientes * Manejo intermedio de paquetería office **Competencias requeridas:** * Orden y organización * Atención al detalle * Comunicación clara y trato profesional * Discreción y manejo de información confidencial * Proactividad y actitud de servicio Responsabilidades: * Atención inicial a clientes y proveedores * Organización de coffe break y logística de reuniones * Control y reposición de papelería e insumos de oficina * Organización, control y resguardo de archivo físico y digital * Seguimiento de cobranza con clientes * Envío de recibos por pago recibido * Elaboración y envío de estados de cuenta mensuales a clientes * Recepción y revisión de documentación para pagos a proveedores * Administración del calendario de reservaciones de sala de juntas * Elaboración mensual de conciliacones bancarias de las distintas razones sociales del grupo * Envío oportuno de conciliaciones al despacho contable externo * Programación y seguimiento de pagos de servicios de la empresa * Notificación interna de pagos realizados o por vencer **Al unirte a nuestro equipo de trabajo, contarás con los siguientes beneficios:** Horario fijo de lunes a viernes de 9am a 6pm Salario neto mensual $15,000 pesos \+ prestaciones de ley Zona de trabajo: Col. Americana Sueldo: $15,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial