Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen del Puesto: Se busca Asistente de Dirección para brindar apoyo administrativo, organizativo y estratégico a la Directora, optimizando su tiempo y contribuyendo a los objetivos organizacionales. Puntos Destacados: 1. Apoyo estratégico y administrativo de alto nivel. 2. Manejo de información confidencial y coordinación de proyectos. 3. Oportunidad de proponer mejoras en procesos y comunicación. Empresas de seguridad privada solicita Asistente de Dirección para la Directora de la empresa, con la finalidad de brindar apoyo administrativo, organizativo y estratégico, asegurando la adecuada gestión de su agenda, la coordinación de reuniones y proyectos, así como el manejo eficiente de la información y documentación confidencial, con el fin de optimizar el tiempo del directivo y contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales. Funciones administrativas: • Manejo de agenda: programar, coordinar y confirmar citas, reuniones y viajes. • Redacción, edición y gestión de documentos, oficios, contratos y presentaciones. • Organización y archivo físico y digital de información confidencial. • Recepción, filtro y seguimiento de llamadas, correos y correspondencia. Funciones de coordinación • Coordinar reuniones de trabajo, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos. • Apoyar en la logística de eventos internos o externos (juntas, conferencias, viajes). • Fungir como enlace entre la dirección y las diferentes áreas de la empresa. Funciones de control y supervisión • Dar seguimiento a proyectos e indicadores que la dirección requiera. • Supervisar reportes de áreas clave (recursos humanos, finanzas, operaciones). • Monitorear cumplimiento de tareas asignadas a equipos o gerencias. Funciones de apoyo estratégico • Preparar reportes ejecutivos y presentaciones para la toma de decisiones. • Manejo de información confidencial con criterio y profesionalismo. • Proponer mejoras en procesos administrativos o de comunicación. Funciones adicionales comunes • Gestión de viáticos y reembolsos. • Atención a visitantes y socios estratégicos. • Manejo de proveedores y servicios relacionados con la dirección. Requisitos: • Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales o afín (deseable). • Bachillerato concluido con experiencia comprobable (mínimo indispensable en algunos casos). • 2 a 5 años en puestos similares (asistencia ejecutiva, gerencial o administrativa de alto nivel). • Manejo de agenda, coordinación de reuniones y logística de viajes. • Manejo de herramientas de videoconferencia y colaboración (Teams, Zoom, Google Workspace). • Experiencia en elaboración de reportes, presentaciones y redacción de • documentos. • Trato con directivos, clientes y proveedores. • Conocimientos técnicos en paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – nivel intermedio/avanzado. Habilidades y competencias • Organización y planeación. • Comunicación oral y escrita clara y profesional. • Proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades. • Discreción y manejo de información confidencial. • Atención al detalle. • De preferencia sepa manejar automóvil estándar. • Trabajo bajo presión y solución de problemas. Otros requisitos • Disponibilidad de horario. • Excelente presentación. • Alto sentido de responsabilidad y compromiso. Ofrecemos: • Horario de lunes a Viernes. • Horario de 8:00 am a 5:00 pm, con 1 hr de comida. • Prestaciones de ley desde un principio. • Contrato inicial de 90 días con opción a planta. • Sueldo mas bono de $12,000 libres al mes. • Opción a crecer salarialmente después de los 90 días de prueba. interesados mandar su CV Actualizado al correo mencionado en la publicación. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Edad: entre 23 y 45 años Conocimientos: Microsoft office, Comunicaciones por internet Licencias de conducir: A Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, escolta, guardia, vigilante, guarda, guard, vigilancia
