Descripción
**Propósito del puesto y descripción general**
Desempeña un papel clave al apoyar el flujo de trabajo integral del equipo asesor en materia de beneficios: desde las actividades previas a la venta que ayudan a captar nuevos grupos, pasando por la incorporación, las renovaciones y el servicio continuo al cliente. Este puesto requiere una comprensión sólida de las operaciones relacionadas con los beneficios, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente. El asociado garantiza el procesamiento preciso de inscripciones y cancelaciones, la resolución oportuna de incidencias relacionadas con facturación y reclamaciones, y una coordinación constante entre aseguradoras, proveedores y equipos internos.
**Responsabilidades**
*Apoyo en nuevos negocios y renovaciones*
* Brindar apoyo en nuevos negocios bajo la dirección del gestor de cuentas/ejecutivo y los productores.
* Gestionar los cronogramas de comercialización y asegurar el cumplimiento de todos los plazos establecidos.
* Revisar las solicitudes de propuesta (RFP), identificar y obtener la información faltante, y presentar paquetes completos en las plataformas designadas: Archon y Perfect Quote.
* Supervisar la recepción de las RFP por parte de las aseguradoras y garantizar que estas y los proveedores de servicios cumplan con los plazos establecidos para las propuestas.
* Gestionar la generación y consolidación de propuestas mediante Perfect Quote, Archon y plantillas internas.
* Coordinar con el equipo asesor para revisar las propuestas y atender las actualizaciones o correcciones necesarias.
*Apoyo administrativo y normativo*
* Cumplir con todas las políticas y procedimientos de la agencia, incluida la captura de planes en el sistema de gestión de la agencia, el cumplimiento de HIPAA y el mantenimiento preciso de los archivos.
* Elaborar los documentos correspondientes a los planes vendidos y cargarlos en el sistema de gestión para los registros de los clientes.
*Servicio al cliente y gestión de planes*
* Gestionar la implementación de nuevos negocios, las renovaciones y los asuntos continuos relacionados con inscripciones, facturación y reclamaciones.
* Coordinar con aseguradoras y proveedores de administración de beneficios para garantizar la correcta implementación de los planes nuevos y renovados.
* Monitorear activamente la elegibilidad de los clientes durante todo el año del plan.
*Apoyo al equipo y proyectos especiales*
* Participar en proyectos especiales e iniciativas interfuncionales según se asignen.
* Identificar proactivamente oportunidades para apoyar a los miembros del equipo y mejorar la eficiencia del flujo de trabajo.
* Apoyar la mejora continua de los procesos y contribuir a la excelencia operativa en todo el departamento.
**Requisitos**
* 1\-2 años de experiencia en servicio al cliente, recursos humanos o administración de oficina en general.
* Se prefiere contar con 1\-2 años de experiencia previa en seguros de beneficios para empleados.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en apoyo a las necesidades del equipo y de los clientes.
* Competencia en Microsoft Office.
* Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para colaborar eficazmente en un entorno de equipo.
* Capacidad para aprender y aplicar conocimientos sobre plataformas de software propietarias.
**Lo que ofrecemos:**
* Salario: $21 000 \- $22 000 brutos anuales.
* Prestaciones legales completas (bono navideño equivalente a 20 días, prima vacacional del 37\.5 % en lugar del 25 %).
* Bono por puntualidad y asistencia de $2 200 MXN mensuales, exento de impuestos.
* Caja de Ahorro.
* Bono por excelencia de $1 000 MXN trimestral, exento de impuestos.
* Seguro médico (mayor, menor y preventivo).
Sueldo: $20 000\.00 \- $22 000\.00 al mes
Beneficios:
* Caja de ahorro
* Días de maternidad superiores a los de la ley
* Días de paternidad superiores a los de la ley
* Programa de referidos
* Seguro de gastos médicos
* Seguro de gastos médicos mayores
* Seguro dental
Pregunta(s) de postulación:
* ¿Se siente cómodo trabajando en un entorno presencial?
* ¿Cuál es su expectativa salarial en pesos mexicanos y de forma bruta?
Idioma:
* Inglés (B2\-C1\) (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial