Auxiliar Administrativo y Facturación

Descripción

**Auxiliar Administrativo y Facturación** **Empresa:** Alliance Shares Logística **Giro:** Transporte y Logística 3PL **Tipo:** Presencial, tiempo completo **Ubicacion**: Arcos de Guadalupe, 45037 Zapopan, Jal. **Bondades:** Vales de despensa bajo contrato definitivo Mes de la sonrrisa (Servicios dentales) Apoyo del 50% en terapia psicologica Uniformes gratuitos Excelente ambiente laboral **Objetivo del puesto** Brindar apoyo en los procesos administrativos, contables y de facturación de la empresa, asegurando el registro correcto de la información, el seguimiento oportuno de documentos y el cumplimiento de procesos internos. **Responsabilidades principales Facturación** * Apoyar en la generación y timbrado de facturas conforme a la operación diaria. * Validar información básica antes de la emisión de facturas. * Dar seguimiento a facturas pendientes y documentación requerida. * Apoyar en la revisión de cortes y fechas de facturación. * Mantener actualizados los controles y archivos de facturación. **Gestión administrativa** * Dar seguimiento a correos y solicitudes administrativas. * Apoyar en la atención y seguimiento con clientes y áreas internas. * Organizar y resguardar documentación física y digital. * Actualizar bases de datos, controles y reportes en Excel o Drive. **Apoyo contable** * Capturar información en sistemas contables y administrativos. * Apoyar en el registro de ingresos, egresos, compras y ventas. * Revisar documentación soporte de operaciones. * Apoyar en conciliaciones y revisión de saldos. * Verificar recepción y emisión correcta de CFDIs. **Control documental y reportes** * Mantener actualizado el archivo contable y fiscal. * Elaborar reportes básicos de facturación y seguimiento. * Apoyar en controles administrativos y seguimiento operativo. * Actualizar información en plataformas internas y sistemas administrativos. **Perfil del candidato** * Carrera técnica o licenciatura en Contabilidad, Administración o afín (terminada o en curso). **Experiencia** Deseable experiencia de 6 meses a 1 año en: * Facturación electrónica * Actividades administrativas * Captura de información * Control documental \+\+\+ Deseable experiencia en empresas de logística o transporte. **Conocimientos técnicos** * Facturación electrónica CFDI 4\.0 * Manejo básico de Carta Porte * Excel básico/intermedio * Manejo de correo y herramientas administrativas * Conocimientos básicos contables y fiscales * Uso de sistemas administrativos o ERP (deseable) Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,254\.23 \- $11,500\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido * Uniformes gratuitos * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial