Coordinador RRHH/Administración

Descripción

**Objetivo del puesto** Asegurar que el ciclo completo de recursos humanos funcione sin errores: nómina, altas y bajas, expedientes, cumplimiento laboral y coordinación con el EOR internacional. Responsable también de los trámites administrativos ante entidades gubernamentales y del soporte operativo interno del equipo. Los contratos con proveedores de servicios tecnológicos son responsabilidad del Analista CxP. **Responsabilidades principales** **Nómina y compensaciones** \* Procesar la nómina mensual de los 50 empleados en tiempo y forma en coordinación con el despacho de nómina. \* Verificar que los cálculos de nómina sean correctos: percepciones, deducciones, IMSS, ISR. \* Gestionar incidencias de nómina: horas extra, comisiones, bonos, descuentos. \* Coordinar con el EOR (Employer of Record) la nómina de empleados en Colombia, Panamá y EE.UU. \* Mantener actualizada la tabla de sueldos y la política de compensaciones. **Ciclo de vida del empleado** \* Gestionar el onboarding de nuevos colaboradores: expedientes, alta en IMSS, contratos laborales, equipos y accesos. \* Gestionar el offboarding: bajas en IMSS, cálculo y pago de finiquito, devolución de equipos y cierre de accesos. \* Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de todos los empleados. \* Gestionar vacaciones, incapacidades, permisos y días económicos en el sistema de RRHH. \* Asegurar que cada empleado tenga contrato laboral vigente, firmado y en expediente. **Trámites y cumplimiento laboral** \* Gestionar trámites ante el IMSS, SAT, INFONAVIT y otras entidades gubernamentales en México. \* Mantener vigentes las constancias y certificados de la empresa: situación fiscal, opinión de cumplimiento IMSS, constancia INFONAVIT. \* Coordinar la renovación de seguros de vida y gastos médicos de empleados. \* Apoyar al despacho externo con documentación para cumplimiento laboral en Colombia, Panamá y EE.UU. \* Asegurar que la empresa cumpla con la NOM\-035 y otras obligaciones laborales vigentes. **Soporte operativo interno** \* Gestionar las solicitudes administrativas del equipo: papelería, viáticos, reembolsos. \* Mantener el inventario de activos de la empresa actualizado (equipos, mobiliario). \* Coordinar la logística de eventos internos, capacitaciones y reuniones de equipo. \* Apoyar al Gerente en la gestión de proveedores de servicios de oficina (limpieza, mensajería, papelería). **Perfil requerido** **Formación académica** \* Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín. \* Deseable: diplomado o especialización en derecho laboral o RRHH. **Experiencia** \* Mínimo 3 años en administración de personal y nómina. \* Experiencia comprobable con trámites IMSS, SAT e INFONAVIT. \* Deseable: experiencia con personal en múltiples estados o países. \* Deseable: coordinación con EOR o nómina internacional. **Conocimientos técnicos** \* Ley Federal del Trabajo y normativa laboral mexicana vigente. \* Trámites IMSS (IDSE, SUA), INFONAVIT, SAT (constancias, situación fiscal). \* Nómina: dispersión, timbrado de recibos (CFDI de nómina). \* NOM\-035 y otras obligaciones patronales. \* Excel intermedio. \* Deseable: nociones de legislación laboral en Colombia, Panamá o EE.UU. **Competencias** \* Discreción: acceso a información confidencial de sueldos y situación laboral de todos los empleados. \* Organización: múltiples fechas límite simultáneas sin margen de error. \* Servicio: primer punto de contacto del equipo para dudas laborales y administrativas. \* Cumplimiento: una multa del IMSS o SAT por descuido es inaceptable en este puesto. \* Empatía: gestiona situaciones sensibles (finiquitos, incapacidades) con profesionalismo y respeto. Sueldo: $22,000\.00 \- $26,000\.00 al mes Lugar de trabajo: remoto híbrido en Guadalajara, Jal.