Analista de Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: Este puesto apoya las funciones globales de Cuentas por Pagar de Servicios Globales de Negocios, validando las recepciones de productos/servicios, las facturas de proveedores, generando pagos y brindando asistencia en las conciliaciones del módulo de Cuentas por Pagar y de cuentas. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de apoyar las operaciones globales de Cuentas por Pagar 2. Colaborar con auditores internos y externos y con los requisitos de SOX 3. Trabajar con sistemas ERP (Oracle) y controles internos Descripción: Nivel: Personal III Ubicación: Las Fuentes Reclutador: Zulema Rivera Las principales funciones del personal de Cuentas por Pagar de Servicios Globales de Negocios (GBS), sin limitarse a ellas, son: validar la recepción del producto/servicio según la Orden de Compra y la Solicitud de Compra, y realizar la revisión y validación frente a la factura del proveedor para las entidades/unidades de negocio asignadas de Norteamérica y la región de México, conforme a las Políticas de la Empresa y los Requisitos Locales; apoyar el proceso de generación de pagos a proveedores, cumpliendo estrictamente con las Políticas de la Empresa; apoyar en el módulo de Cuentas por Pagar y en las conciliaciones de cuentas; y apoyar en la información solicitada por auditores internos y externos. Calificaciones: **Habilidades del puesto*** Capacidad y dominio de los programas de Microsoft Office (incluidos Excel y Word) * Excelentes habilidades de comunicación escrita * Flexibilidad para funcionar bajo distintos plazos y adaptarse a medida que evolucionan el entorno externo y la organización * Capacidad para trabajar bajo presión de fechas límite manteniendo una actitud positiva y profesional en un entorno muy dinámico **Experiencia** Requerida* 2\+ años de experiencia en Cuentas por Pagar * Experiencia en Cuentas por Pagar y/o en Cuentas por Pagar de GBS o en una empresa transnacional. * Experiencia en controles internos y separación de funciones. Nivel intermedio a avanzado de inglés **Educación*** Licenciatura en Contabilidad o experiencia laboral relacionada. **Cualificaciones preferidas** * Experiencia en controles internos y separación de funciones. * Fuerte orientación al servicio al cliente y al cumplimiento de fechas límite y resultados. * Capacidad para interactuar eficazmente a todos los niveles. * Experiencia trabajando en un entorno ERP (Oracle) Actividades: 1\. Registro y validación de facturas de los países asignados para garantizar que los pagos se realicen correctamente y oportunamente. 2\. Realización de pagos conforme a las políticas y procedimientos de Herbalife. 3\. Recepción, revisión y validación de órdenes de compra y recepciones de almacén para compararlas con las facturas de proveedores. 4\. Revisión de la autorización del servicio/producto conforme a la Matriz Corporativa/Local. 5\. Realización de transferencias diarias del módulo de Cuentas por Pagar al módulo del Libro Mayor General, a fin de poder analizar las cuentas por pagar. 6\. Revisión y control de los pagos a proveedores. 7\. Realización de conciliaciones de cuentas y seguimiento de los ítems pendientes de conciliación. 8\. Análisis, integración y comprensión de la información de antigüedad del módulo de Cuentas por Pagar, enviando los ítems de antigüedad para su seguimiento con el país. 9\. Ejecución de informes de validación semanalmente y según sea necesario. 10\. Revisión de los pagos rechazados para garantizar su seguimiento, corrección y conclusión. 11\. Seguimiento de correos electrónicos recibidos de partes internas y externas. 12\. Apoyo en la información solicitada por auditores internos y externos y en los requisitos de SOX. 13\. Participación efectiva en el cierre mensual y en la conciliación y cierre del módulo de Cuentas por Pagar. 14\. Seguimiento de los acuerdos de asociación de servicios. 15\. Asegurar el seguimiento, documentación y actualización de los procesos operativos estándar.