Prácticas - Administración

Descripción

Resumen: Esta práctica ofrece la oportunidad de brindar un apoyo administrativo diverso dentro de una oficina de las Naciones Unidas que promueve la urbanización sostenible y los asentamientos humanos. Aspectos destacados: 1. Contribuir al funcionamiento cotidiano fluido de una oficina de las Naciones Unidas 2. Adquirir experiencia en apoyo administrativo y necesidades operativas 3. Participar en la misión de promover ciudades y pueblos sostenibles Lugar de trabajo Híbrido, Ciudad de México, México Duración prevista 6 meses Funciones y responsabilidades Entorno organizacional y líneas de informe El Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos (ONU-Hábitat) tiene como mandato, conferido por la Asamblea General de las Naciones Unidas, promover ciudades y pueblos social y ambientalmente sostenibles. ONU-Hábitat es el punto focal de todos los asuntos relacionados con la urbanización y los asentamientos humanos dentro del sistema de las Naciones Unidas. ONU-Hábitat trabaja con socios para construir ciudades y comunidades inclusivas, seguras, resilientes y sostenibles. ONU-Hábitat promueve la urbanización como una fuerza transformadora positiva para las personas y las comunidades, reduciendo la desigualdad, la discriminación y la pobreza. ONU-Hábitat es el Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos, encargado de promover ciudades y pueblos social y ambientalmente sostenibles con el fin de garantizar una vivienda adecuada para todas las personas. Actualmente, el programa tiene su sede en Nairobi, Kenia, y cuenta con el apoyo de la Oficina Regional para América Latina y el Caribe (ROLAC), ubicada en Río de Janeiro, Brasil, y de la oficina para Mesoamérica, con sede en la Ciudad de México. El programa se rige por los principios establecidos en la Declaración de Vancouver sobre Asentamientos Humanos, la Declaración de Estambul sobre Asentamientos Humanos, la Agenda Hábitat, la Declaración de Quito sobre Ciudades Sostenibles y Asentamientos Humanos para Todos, la Nueva Agenda Urbana y la Resolución 56/206 de la Asamblea General de las Naciones Unidas. Mediante su labor, ONU-Hábitat busca mitigar los efectos negativos de los procesos de urbanización rápidos e insostenibles, asegurando los beneficios de una urbanización sostenible y contribuyendo a la reducción de la pobreza urbana y a la mejora de la calidad de vida de la población. Para obtener más información, recomendamos visitar el sitio web: https://unhabitat.org/. Los pasantes trabajarán bajo la supervisión del Jefe de la Oficina Subregional para México, Cuba y Centroamérica. Responsabilidades El pasante apoyará múltiples secciones administrativas, contribuyendo al funcionamiento cotidiano fluido de la oficina. Este puesto estará ubicado en la Oficina Subregional de ONU-Hábitat para México, Cuba y Centroamérica y, bajo la supervisión general del Oficial de Administración y Finanzas, el pasante realizará las siguientes funciones: • Brindar apoyo administrativo general en todas las áreas administrativas según las necesidades operativas. • Apoyar a Recursos Humanos en las actividades de incorporación del personal afiliado y en la revisión de la documentación correspondiente. • Apoyar en la presentación de documentos financieros y ayudar a hacer seguimiento de las transacciones administrativas rutinarias, garantizando la integridad de los registros. • Apoyar en la elaboración de cuadros comparativos de compras, la coordinación con proveedores y el seguimiento de los procesos de adquisición. • Apoyar el control de activos de la oficina, coordinando mantenimientos, solicitudes de servicio y brindando apoyo logístico para conferencias/eventos. • Apoyar actividades relacionadas con el protocolo, incluida la coordinación con la Secretaría de Relaciones Exteriores. • Ayudar a organizar reuniones, eventos y actividades oficiales. • Mantener sistemas organizados de archivo electrónico y físico. • Elaborar borradores de informes, presentaciones y correspondencia oficial, según sea necesario. • Realizar cualquier otra tarea administrativa que se le asigne. Requisitos/habilidades especiales Los solicitantes deben cumplir, al momento de presentar su solicitud, con uno de los siguientes requisitos: a. Estar inscrito en un programa de posgrado (segundo título universitario o equivalente, o superior); b. Estar inscrito en el último año académico de un primer programa universitario (título mínimo de licenciatura o equivalente); c. Haber obtenido un título de licenciatura, maestría, doctorado o equivalente. Tener conocimientos informáticos en aplicaciones de software estándar (paquete Microsoft Office). Demostrar un profundo interés por el trabajo de las Naciones Unidas y un compromiso personal con los ideales de su Carta. Demostrar capacidad comprobada para interactuar con éxito con personas de distintos orígenes culturales y creencias, lo que incluye disposición para tratar de comprender y ser tolerante con opiniones y puntos de vista diferentes. Áreas de estudio preferidas: Se requiere estar actualmente inscrito o haber finalizado recientemente un programa universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Gestión, Administración Pública, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la Computación, Tecnologías de la Información, Coordinación de Eventos, Logística, Administración de Viajes, Gestión Hotelera, Turismo o un campo afín. Además, los solicitantes deben tener buen conocimiento de aplicaciones de software estándar, especialmente MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, SharePoint, Canva y MS Teams. No se exige experiencia laboral profesional para participar en el Programa de Prácticas de las Naciones Unidas. Sin embargo, sí se requiere que el área de estudio tenga una estrecha relación con el tipo de práctica para la cual se postula. Los solicitantes deben ser estudiantes del último año de un primer título universitario (licenciatura o equivalente), de un programa de maestría o doctorado o equivalente, o haber completado un título de licenciatura, maestría o doctorado o equivalente. ¿Cumple usted alguno de los criterios anteriores? Si es así, indique cuál y adjunte la prueba correspondiente a su solicitud. Tenga en cuenta que deberá proporcionar un certificado oficial en una etapa posterior. Es deseable contar con conocimientos sobre procesos administrativos. Es deseable contar con conocimientos sobre la implementación de proyectos. Idiomas El inglés y el francés son los idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas. Para este puesto de prácticas, se requiere fluidez oral y escrita en español. El conocimiento del inglés es deseable. El conocimiento de otro idioma oficial de las Naciones Unidas también es deseable. Información adicional ¿Ha realizado anteriormente prácticas en alguna entidad de las Naciones Unidas? Si es así, indique la entidad correspondiente y las fechas específicas. Texto específico para pasantes Los pasantes no reciben remuneración financiera por parte de las Naciones Unidas. Los gastos y arreglos relativos a viajes, visados, alojamiento y gastos de manutención son responsabilidad de los pasantes o de sus instituciones patrocinadoras. Los pasantes que no sean ciudadanos ni residentes permanentes del país donde se llevará a cabo la práctica podrían verse obligados a obtener el visado apropiado y la autorización correspondiente para trabajar/emplearse. Los candidatos seleccionados deberán analizar sus requisitos específicos en materia de visados antes de aceptar la oferta de práctica. Sin cargo LAS NACIONES UNIDAS NO COBRAN NINGÚN TIPO DE TARIFA EN NINGUNA ETAPA DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO (SOLICITUD, ENTREVISTA, PROCESAMIENTO O CAPACITACIÓN). LAS NACIONES UNIDAS NO SOLICITAN NI SE INTERESAN POR INFORMACIÓN RELACIONADA CON LAS CUENTAS BANCARIAS DE LOS SOLICITANTES.