Resumen: El Coordinador de Perfiles de Activos es una función orientada al cliente, responsable de crear y mantener perfiles completos de equipos para las propiedades. Aspectos destacados: 1. Función orientada al cliente y críticamente operativa 2. Enfoque en la integridad de los datos y la gestión del sistema 3. Oportunidad de gestionar múltiples propiedades simultáneamente **Coordinador de Perfiles de Activos** Tiempo completo | Teletrabajo | Nivel inicial Supervisado por: Director **Descripción del puesto** El Coordinador de Perfiles de Activos es una función orientada al cliente y críticamente operativa, responsable de crear y mantener perfiles completos de equipos para cada propiedad que atendemos. Cada proyecto de consultoría comienza con un perfil integral de activos. Trabajarás directamente con administradores de propiedades, ingenieros de edificios y proveedores de servicios de elevadores para recopilar, verificar y organizar información detallada sobre equipos, contratos e historial de servicios. **Principales responsabilidades:** * Documentar todos los equipos de transporte vertical en las propiedades asignadas. * Registrar especificaciones detalladas de los equipos, incluidos tipo, configuración, sistemas de despacho, detalles del controlador, capacidad, velocidad e historial de modernización. * Obtener y revisar los acuerdos actuales de mantenimiento, incluidos los términos contractuales, el alcance, las exclusiones, la estructura de facturación y las cláusulas de terminación. * Recopilar y organizar datos del historial de servicios correspondientes a los últimos 12–24 meses, incluidas las llamadas de seguimiento, el mantenimiento preventivo, los reemplazos de piezas y el seguimiento de tiempos de inactividad. Coordinación con proveedores y datos: * Establecer y mantener relaciones de trabajo con los proveedores de mantenimiento de elevadores. * Solicitar, rastrear y verificar registros de servicio y documentación contractual. * Realizar seguimientos persistentes para garantizar la recopilación completa y precisa de datos. Comunicación orientada al cliente: * Actuar como punto de contacto profesional y receptivo para administradores de propiedades y grupos propietarios. * Proporcionar actualizaciones proactivas sobre el estado del perfil y las lagunas de datos. Integridad de los datos y gestión del sistema: * Garantizar la finalización del 100 % de los perfiles de activos antes de su entrega al equipo de consultoría. * Identificar inconsistencias y resolver la falta de documentación. * Mantener datos estructurados dentro de los sistemas y plantillas de Citywide. **Cualificaciones** 1. Requeridas: * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples propiedades simultáneamente. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. * Mentalidad persistente en el seguimiento. * Competencia en Microsoft Office (se requieren Excel y Outlook). 2. Preferibles: * Experiencia en bienes raíces comerciales, gestión de instalaciones o operaciones de propiedades. * Conocimiento de sistemas de elevadores o contratos de mantenimiento. **Expectativas de desempeño** * Tasa de finalización del 100 % de los perfiles de activos asignados dentro de los plazos establecidos. * Alta precisión de los datos, validada por el equipo de consultoría. * Excelente respuesta ante clientes y proveedores. Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: $400,000.00 – $410,000.00 al año Ubicación laboral: Teletrabajo