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Resumen del Puesto: Buscamos un Auditor de Gastos experimentado para supervisar y conciliar operaciones financieras, gestionar relaciones con proveedores y clientes, y apoyar la administración de flotas en una empresa de aviación privada. Puntos Destacados: 1. Supervisión y conciliación de operaciones financieras 2. Gestión de proveedores y atención a clientes AAA 3. Elaboración de presupuestos y reportes financieros detallados PERFORMANCE AIR Es una filial de un consorcio de empresas que cuenta con más de 15 años de experiencia en la industria de la aviación privada y 30 años en el sector mundial de artículos de lujo AUDITOR DE GASTOS Funciones : * Supervisar el envio del reporte de pagos pendientes a Tesorería * Seguimiento de pago a proveedores directos por dueños. * Elaboración de concentrado de bonificaciones UV. * Supervisión de la aplicación de acreditamiento de bonificaciones / Fondeos internos. * Juntas periódicas con proveedores que tengan algún tema de aclaración. * Supervisión de registro de gastos adicionales de Sobrecargos y tránsitos/ CBP trimestral. * Confirmación de las transferencias internas por aplicaciones de créditos. * Revisión de información para cierre semanal de CxP * Seguimiento semanal respecto a los registros y el saldo de la cuenta antigua por pagar. * Supervisión del registro de tarjetas prorrateadas y reembolsos * Supervisión del registro de tarjetas de tripulación. * Supervisión de la entrega en tiempo de las carpetas de administrados. * Apoyo a Supervisores de Administración de Gastos para las comprobaciones de gastos. * Dar seguimiento a los comentarios del Administrador de Flota * Propuesta de calendario de entrega de carpetas administradas * Seguimientos pendientes en juntas semanales * Validar que todas las operaciones devengadas por cada una de las aeronaves esten incluidas dentro del periodo de revisión y que sean correctas. * Generar el reporte de administrados :( Bancos (\+) Abonos (\+) CxP (\-) \=Saldo Admón vs Saldo de Carpeta ) * Entregar los primeros 10 días de cada mes al Administrador de Flota las carpetas mensuales de cada aeronave con el fin de que estas sean revisadas con el cliente. * Atender las solicitudes de información hechas por el Administrador de Flota para dar respuesta al cliente sobre cualquier asunto de su aeronave. * Elaboración del presupuesto anual por aeronave (Ingresos, gastos fijos y variables) con el fin de que este sea reportado al cliente a través del Administrador de Flota durante las primeras dos semanas del año. * Elaboración de Reporte comparativo entre el presupuesto anual vs gastos reales * Conciliación entre el saldo de la carpeta (Física y Electrónica) vs Saldo Bancario en Sistema Odoo. * Realizar labores de cobranza a los clientes con el fin de revisar, aclarar y cubrir los saldos pendientes, asi como gestionar los pagos a la cuenta de la aeronave. * Visitar físicamente a los clientes con el fin de entregar un reporte periódico de la aeronave y otros documentos que se requieran, así como, gestionar la firma de conformidad del cliente respecto a la información presentada. **EXPERIENCIA :** * Al menos 10 años en puesto similar * Al menos 10 años Manejo de Equipos de Trabajo minimo 10 colaboradores indispensable * Dominio ERP´s (Preferentemente Odoo) * Dominio de paquetería Odoo * Interpretación de Estados Financieros. **ESCOLARIDAD :** Lic. en Contabilidad o Administración con sólidas bases contables. **CONOCIMIENTOS** * Curos de Liderazgo y Habilidades Gerenciales * Deseable Maestría (MBA) * Inglés \- Intermedio * Edad: 35 \-45 años **ACTITUDES :** * Excelente presentación (Trato con clientes AAA) * Enfoque a resultados y metas (Indispensable) * Sentido de Urgencia (Separar lo importante, Urgente y lo NO Urgente ) Indispensable * Confidencialidad * Estructurado (a) * Organizado (a) * Proactivo (a) * Trabajo en presión * Buena comunicación * Capacidad de comunicación * Accountability y Compliance * Inteligencia Emocional * Trabajo en Equipo * Puntualidad (Indispensable) * Disciplinado Disponibilidad de horario en función a los requerimientos de la operación (Ocasional fuera de horario normal) Zona a laborar : Aeropuerto de Toluca (Se requiere residencia cercana al Aeropuerto) Con auto propio Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $30,000\.00 \- $35,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
