Especialista Inmobiliario

Descripción

Resumen: Buscamos un Especialista Inmobiliario altamente organizado para gestionar la coordinación de transacciones, listados en MLS, cumplimiento normativo y operaciones inmobiliarias desde el contrato hasta la escrituración. Aspectos destacados: 1. Rol de alto impacto que apoya transacciones inmobiliarias de principio a fin 2. Responsabilidad sólida en la coordinación de transacciones y el cumplimiento normativo 3. Rol completamente remoto con flujos de trabajo estructurados y responsabilidades claras **Especialista Inmobiliario (Coordinador de Transacciones, MLS y DocuSign) – Remoto****Tiempo completo \| Remoto \| Horario comercial estadounidense** **Acerca del puesto** Estamos contratando a un Especialista Inmobiliario altamente organizado y orientado al detalle para gestionar la coordinación de transacciones, los listados en MLS, los flujos de trabajo de cumplimiento y las operaciones inmobiliarias desde el contrato hasta la escrituración. Este no es un rol administrativo básico. Desempeñarás un papel crítico en: ✅ coordinación de transacciones ✅ gestión de listados en MLS ✅ seguimiento de contratos y cumplimiento normativo ✅ comunicación con clientes ✅ coordinación de escrituraciones ✅ apoyo a las operaciones inmobiliarias Trabajarás estrechamente con: * agentes inmobiliarios * corredores * oficiales de depósito en garantía (escrow) * compañías de títulos * prestamistas * clientes para garantizar que cada transacción permanezca organizada, conforme a la normativa y en curso hasta la escrituración. Si te desempeñas bien en: * entornos inmobiliarios acelerados * gestión de transacciones * coordinación impulsada por plazos * flujos de trabajo documentales * organización operativa este puesto es una excelente opción para ti. **Lo que liderarás****Coordinación de transacciones (enfoque principal)*** Gestionar **5–15\+ transacciones inmobiliarias activas** simultáneamente, desde la aceptación de la oferta hasta la escrituración * Mantener: * + listas de verificación de transacciones + cronogramas + seguimiento de hitos + documentación para la escrituración * Coordinar con: * + empresas de depósito en garantía (escrow) + compañías de títulos + prestamistas + inspectores + tasadores + agentes + clientes * Supervisar: * + plazos de contingencias + inspecciones + hitos de financiación + fechas de escrituración * Asegurar que no se pierdan plazos, documentos ni aprobaciones **Gestión de listados en MLS y apoyo de marketing*** Crear, actualizar y gestionar listados en plataformas MLS * Distribuir listados en: * + Zillow + Realtor.com + Apartments.com + plataformas de corredurías * Mantener la exactitud y conformidad de los listados con los requisitos de MLS * Apoyar la creación de: * + folletos + brochures + publicaciones para redes sociales + materiales para visitas abiertas * Supervisar la actividad de los listados y proporcionar actualizaciones a los agentes **Cumplimiento normativo y documentación*** Garantizar que todos los: * + contratos + divulgaciones + enmiendas + anexos + firmas se mantengan completos y conformes a la normativa * Mantener archivos de transacciones organizados y listos para auditorías * Asegurar el cumplimiento de: * + procedimientos de la correduría + regulaciones estatales + requisitos de MLS * Gestionar los flujos de trabajo de DocuSign y los procesos de ejecución documental **Comunicación y coordinación con clientes*** Proporcionar actualizaciones proactivas a: * + compradores + vendedores + agentes + corredores * Programar: * + inspecciones + tasaciones + visitas + escrituraciones * Responder a consultas de forma profesional y oportuna * Mantener una comunicación sólida durante todo el ciclo de vida de la transacción **Informes y apoyo administrativo*** Preparar informes sobre transacciones y carteras * Supervisar: * + comisiones + plazos de escrituración + estados de las transacciones * Apoyar las operaciones de la correduría y las auditorías de cumplimiento * Mantener registros organizados y flujos de trabajo operativos **Requisitos****Requisitos fundamentales*** 2\+ años de experiencia en: * + coordinación de transacciones + operaciones inmobiliarias + apoyo a corredurías + administración inmobiliaria * Amplia experiencia práctica con: * + plataformas MLS + DocuSign + Dotloop, Skyslope, Brokermint o sistemas similares de gestión de transacciones * Excelentes habilidades con Google Workspace o Microsoft Office: * + Google Sheets / Excel + Docs / Word + coordinación de calendarios * Conocimiento sólido de: * + contratos inmobiliarios + divulgaciones + cronogramas de transacciones + flujos de trabajo de cumplimiento * Capacidad para gestionar múltiples transacciones simultáneamente * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés * Alta capacidad de organización y atención al detalle * Capacidad para trabajar de forma remota durante el horario comercial estadounidense * **Deseable** * Licencia inmobiliaria vigente o certificación como Coordinador de Transacciones * Experiencia gestionando: * + 10\+ transacciones concurrentes + operaciones inmobiliarias residenciales y comerciales * Conocimiento de: * + Canva + InDesign + herramientas de marketing inmobiliario * Experiencia apoyando: * + corredurías de alto volumen + equipos de inversión inmobiliaria + operaciones de gestión de propiedades **Qué te convierte en un candidato ideal*** Extremadamente organizado y orientado al cumplimiento de plazos * Capacidad para gestionar múltiples transacciones en movimiento simultáneamente * Atención rigurosa al cumplimiento normativo y a la exactitud documental * Comunicador proactivo con agentes y clientes * Capacidad para mantener la calma bajo presión durante períodos de alta volumetría de transacciones * Seguimiento operativo sólido y sentido de responsabilidad * Capacidad para trabajar de forma independiente en entornos remotos **Cómo es un día típico*** Actualizar y organizar los archivos de transacciones activas * Coordinar inspecciones, tasaciones y cronogramas de depósito en garantía (escrow) * Gestionar listados en MLS y actualizaciones de distribución * Enviar documentos mediante DocuSign y supervisar las firmas * Seguir con agentes, prestamistas y compañías de títulos * Supervisar plazos de contingencias y escrituraciones * Preparar informes de transacciones y actualizaciones operativas **En resumen:** Ayudas a garantizar que cada transacción inmobiliaria permanezca organizada, conforme a la normativa, dentro del cronograma y avance sin contratiempos desde la publicación del listado hasta la escrituración. **Métricas clave de éxito (KPI)*** Cero plazos de contingencias o escrituraciones perdidos * Documentación de transacciones precisa y conforme a la normativa * Escrituraciones de transacciones fluidas y oportunas * Listados en MLS y registros de transacciones organizados * Comunicación eficaz con agentes, clientes y proveedores * Alta fiabilidad operativa y capacidad de respuesta **Por qué este puesto destaca*** Rol de alto impacto que apoya transacciones inmobiliarias de principio a fin * Responsabilidad sólida en la coordinación de transacciones y el cumplimiento normativo * Oportunidad de trabajar estrechamente con: * + corredores + agentes + prestamistas + compañías de títulos * Exposición a: * + sistemas MLS + operaciones de transacciones + flujos de trabajo de cumplimiento + coordinación inmobiliaria * Rol completamente remoto con flujos de trabajo estructurados y responsabilidades claras * Oportunidades de crecimiento hacia: * + Coordinador Senior de Transacciones + Operaciones de Correduría + Gerente de Operaciones Inmobiliarias + Gestión de Cumplimiento Normativo **Proceso de entrevista*** Llamada inicial de selección * Entrevista con reclutador * Entrevista con el cliente * Oferta y proceso de incorporación **Postula ahora** Si: * te desenvuelves bien en entornos organizados y orientados al cumplimiento de plazos * disfrutas coordinar transacciones inmobiliarias y flujos de trabajo de cumplimiento * tienes experiencia con sistemas MLS y gestión de transacciones * puedes gestionar múltiples operaciones sin que nada se escape de tu control este puesto es una excelente opción para ti.