**Categoría del trabajo:** ================= Finanzas **Familia del trabajo:** =============== Contabilidad **Descripción del trabajo:** ==================== **Resumen de la descripción del trabajo** Garantizar el registro oportuno y preciso de facturas. Responder oportunamente a consultas de proveedores e internas. Completar el cierre contable y las conciliaciones. Asegurar que los proveedores sean pagados a tiempo. Ayudar en la validación de registros maestros de proveedores. Mantener toda la información conforme a las políticas financieras corporativas, normativas fiscales locales y estatutarias, protegiendo al mismo tiempo los activos de la empresa. Ser el experto temático en cuentas por pagar para la región asignada. Ser un recurso para capacitar a nuevos colaboradores y apoyar a otros socios de Cuentas por Pagar ayudando en la resolución de problemas. Representar a la región asignada en proyectos de cuentas por pagar, proyectos transversales y actualizaciones de sistemas. **Funciones y responsabilidades** * Procesar facturas de terceros e intercompañías para su pago. Garantizar que se obtengan las aprobaciones adecuadas. * Auditar informes de gastos de empleados, asegurarse de que las facturas y las transacciones con tarjetas de compra estén completas, mantener documentación adecuada, garantizar las aprobaciones correctas y ventas, y si es necesario, aplicar cargos impositivos. Persona de contacto para solicitudes nuevas de tarjetas, así como para la desactivación de tarjetas. * Brindar soporte principal para los sistemas y procesos de cuentas por pagar en la región asignada. Esto incluye sugerir mejoras al sistema, solucionar problemas, realizar pruebas del sistema y actuar como líder regional en proyectos transversales y de cuentas por pagar. Colaborar con el Propietario Global del Proceso de Pagos para sugerir e implementar mejoras. * Utilizar herramientas de informes adecuadas para analizar datos en busca de razonabilidad, tendencias y oportunidades de mejora de procesos. Recomendar nuevas formas de simplificar la extracción de datos para obtener información de manera fácil y efectiva. * Comprender los procesos de compra a pago. Identificar, recomendar y impulsar oportunidades de mejora de procesos. Conectarse regularmente con socios de compras, controladores y otros para identificar lagunas u oportunidades de mejora en el flujo del proceso de compra. * Ser el experto temático en los procesos de cierre mensual y anual. Preparar asientos contables, completar conciliaciones de cuentas, crear paneles de control y otros informes gerenciales. * Comunicarse con proveedores externos e intercompañías y con socios internos, respondiendo preguntas, explicando procesos o realizando análisis según se solicite. * Ser el experto temático en cuentas por pagar en la región asignada. Responder preguntas de miembros del equipo y socios relacionadas con cuentas por pagar. Capacitar a nuevos socios y guiarlos en los sistemas y procesos de cuentas por pagar. Realizar otras tareas asignadas. **Ingredientes clave** Título universitario Contabilidad, Negocios, Finanzas Experiencia de 3\-5 años Es fundamental tener atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación. Se requiere dominio de aplicaciones de PC, incluido Excel. Se requiere capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos estrictos para el cierre de mes. Capacidad para hablar inglés, Conocimientos de Oracle u otro sistema ERP son deseables.