Departamento: Cadena de Suministro Título del puesto: Analista de Importación y Exportación Dependencia: Gerente de Materiales Objetivos funcionales: * Gestionar y supervisar todas las actividades relacionadas con las operaciones de importación, operando conforme al sistema de control establecido, tales como gastos, costos, servicios aduaneros, tiempos y procedimientos de importación. * Elaborar notas de entrega de paquetes y enviarlas a los proveedores. * Notificar al agente aduanero sobre cada nueva operación. * Cotizar tarifas de flete con los proveedores de transporte para tomar la mejor decisión en cuanto a costos y tiempos de entrega. * Mantener una comunicación eficiente entre proveedores, planificadores y transportistas para garantizar recolecciones exitosas. * Mantener un control diario de las operaciones. * Cumplir con los requisitos de cada operación para una importación adecuada. * Preparar notas de entrega para cada operación de importación. * Colaborar con los agentes aduaneros en el despacho de las mercancías. * Notificar al departamento de finanzas sobre los pagos anticipados por mercancías importadas. * Garantizar que HARTING México Manufactura cumpla con las leyes de comercio exterior. * Asegurar que se complete toda la documentación requerida por el agente aduanero. * Ejecutar el proceso operativo de importación para apoyar la disponibilidad de materiales, organizar las recolecciones en el origen y hacer seguimiento al avance de todos los pedidos entrantes, informando cualquier riesgo o retraso en el proceso. * Mantener completos todos los expedientes de importación con la lista de verificación indicada. * Mantener actualizadas todas las cartas de importación requeridas. * Coordinar las importaciones entre el agente aduanero y el transportista. * Compartir las facturas de importación con los colegas del almacén. * Proporcionar retroalimentación operativa a los clientes internos. * Asegurar una clasificación adecuada de los códigos HTS y de los códigos arancelarios mexicanos para garantizar la asignación correcta de la clasificación y la exactitud de los pagos arancelarios. * Controlar y supervisar al agente aduanero y al agente de carga para asegurar un procesamiento oportuno. * Agregar artículos arancelarios y lugar de origen en SAP para las partidas de mercancía solicitadas. * Apoyar en la elaboración de informes semanales de costos para el departamento de finanzas. * Conocer la política de calidad y los objetivos de calidad. * Desempeñar las funciones y responsabilidades conforme al sistema de calidad documentado. * Recomendar e implementar mejoras en las actividades y procesos dentro del sistema de calidad. * Las funciones enumeradas anteriormente son ilustrativas, pero no limitativas. Formación y conocimientos profesionales: * Licenciatura en Comercio Internacional o área afín. * 2 años de experiencia laboral en un puesto similar. Competencias funcionales, técnicas e individuales requeridas: * Dominio de SAP * Dominio de MS Office * Conocimiento y/o actualización constante de las leyes mexicanas de comercio exterior * Inglés conversacional * Comunicación asertiva y buenas habilidades interpersonales para el trabajo en equipo * Toma de decisiones para la resolución óptima de problemas * Responsabilidad y perseverancia * Innovación de procesos * Ética * Diseño y gestión de procesos eficientes y sostenibles * Responsabilidad ambiental y social corporativa Sería una ventaja significativa si el titular del puesto tiene experiencia previa en las siguientes áreas: * Conocimientos básicos y/o actualización constante de las regulaciones de comercio exterior de los principales países desde donde HARTING importa/exporta (Alemania, China, Canadá, etc.).