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Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para apoyar en procesos administrativos y contables, gestionando la producción, cotizaciones, almacén, base de datos de clientes, envíos y facturación. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y contable en proceso de producción y facturación. 2. Gestión de cotizaciones, base de datos de clientes y envíos de materiales. 3. Mantenimiento de indicadores de almacén y conciliación de facturas. ESCOLARIDAD Ideal Licenciatura o carrera trunca de Admón. o Contabilidad, Carrera Técnica EXPERIENCIA LABORAL Mínima de 2 años en puesto administrativo o contable **Disponibilidad de horario** Inglés básico (deseable) COMPETENCIAS DEL PUESTO: COMPETENCIAS BLANDAS: **Habilidad para las comunicaciones** Creatividad e Innovación **Automotivación y disciplina** Organización **Gestión del tiempo** Responsabilidad COMPETENCIAS DURAS: **Analítico** Organizado **Manejo de Office.** Correo electrónico **Conocimientos de administración y contabilidad básicos** Buena ortografía y redacción FUNCIONES PRINCIPALES1\. Vigilar el cumplimiento correcto de cada paso en el proceso de producción de cada trabajo2\. Brindar apoyo en la generación de cotizaciones y el respectivo envío a los clientes.3\. Mantener en orden los indicadores de almacén4\. Actualizar y dar mantenimiento a la base de datos de clientes de su equipo5\. Programar de envíos de materiales6\. Realizar la facturación y conciliación de facturas y CxC de cada cliente DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES1\. Conocer a detalle, respetar y hacer respetar el correcto cumplimiento de cada paso en el proceso establecidodesde la HDD y hasta la entrega y facturación de los materiales.2\. Ayudar al Asesor con la solicitud y seguimiento de elaboración de cotizaciones, para que sean enviadas a losclientes en el menor tiempo posible.3\. Supervisar y gestionar el cumplimiento de los indicadores de almacén establecidos por tipo de servicio.4\. Mantener actualizados en Print Soft los datos de cada cliente, desde la razón social y hasta la dirección deentrega.5\. Realizar la programación oportuna de cada envío solicitado, proveyendo la documentación de soporte necesariapara cada caso, llegando hasta la confirmación de la recepción y la recopilación de los testigos correspondientes.6\. Elaborar y enviar la facturación correspondiente, así como la conciliación de saldos y CxC de su cartera de Sueldo: $11,130\.00 \- $12,130\.00 al mes Beneficios: * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial
