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Resumen del Puesto: Buscamos un Administrador Jr. para planificar, ejecutar, dirigir y controlar la gestión administrativa y operativa, supervisando procesos y manejando aspectos financieros y de personal. Puntos Destacados: 1. Oportunidad de liderazgo en gestión administrativa y operativa 2. Capacitación constante para el desarrollo profesional 3. Contribución activa en la elaboración de inventarios y conciliaciones Dimasur es distribuidor autorizado de la reconocida marca John Deere, especializado en la comercialización de maquinaria para los sectores de construcción y agrícola. Con una sólida trayectoria y liderazgo en el mercado, contamos con presencia en todo el sureste de la República Mexicana a través de 16 sucursales estratégicamente ubicadas. Esta cobertura nos permite brindar a nuestros clientes un servicio integral, eficiente y con los más altos estándares de calidad. · Estamos Contratando Puesto: Administrador Jr Objetivo del puesto: · Planear, ejecutar, dirigir y controlar la gestión administrativa y operativa de su Distribuidor. · Funciones: Aplicación de arqueos sorpresivos a las diferentes cajas chicas asignadas en la agencia. Revisión y validación de los reportes diarios de movimientos de caja del sistema dimasis con la integración de facturación, depósitos bancarios, Baucher por pago con tarjeta y/o recibo de anticipo según sea el caso, cruzado contra estado de cuenta bancario. Supervisar el registro en el sistema Dimasis de las transferencias bancarias efectuadas. Manejo de carteras de J&G, construcción y agrícola en su caso, con sus debidos soportes documentales (convenios, pagares contratos etc.) (en poder de Crédito y cobranza) Resguardo de expedientes de todos los clientes de la Agencia. Realizar conciliaciones y asientos diarios de bancos en el sistema Dimasis. Seguimiento de cobranza por carteras vencidas de todas las áreas Realizar la aplicación de transferencias, pago de servicios, descarga de estados de cuenta y movimientos diarios. 7 Conocimiento y participación activa en la elaboración de inventarios físicos de Refacciones y maquinaria 8 Tener criterio para el pago de proveedores según la urgencia, necesidad y recurso en la cuenta bancaria. 9 Alimentación de la información en el Dimasis del módulo de proveedores, bancos, notas de cargo, notas de crédito, cancelaciones y re facturaciones. Elaboración de conciliaciones contables de las cuentas de ingresos y egresos Manejo de caja chica para efectuar los pagos fijos (paquetería, recolección de basura, papelería, etc.), así como Efectuar rembolso de caja chica y revisar que la documentación que soporte el fondo cuente con los requisitos fiscales. Descargar las facturas de IJD que llegan por correo y guardar en archivos PDF y XLM, notas de cargo, crédito e interés para entrega al departamento de contabilidad en la 1era semana del mes siguiente. Coordinación con el departamento de recursos humanos (ISAM), para la entrega de información de reportes e incidencias, elaboración y resguardo de los expedientes de los colaboradores. Organizar a fin de mes pastel de cumpleaños de los colaboradores que cumplan en el mes, verificar el stock del coffebreak que se ocupa en juntas. · Requisitos: · Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín (título y/o cédula deseable). Mínimo 2 años en puestos administrativos. Experiencia comprobable liderando personal a cargo. Manejo de: Conciliaciones bancarias. Control de ingresos y egresos. Cuentas por pagar y por cobrar. Manejo de cartera y cobranza. Elaboración de reportes financieros y administrativos. Supervisión de procesos administrativos y operativos. · Ofrecemos: -Prestaciones de ley. -Seguro de vida. -Caja de ahorro. -Herramientas de trabajo. -Capacitación constante. · Si te impulsa el logro de metas y tienes mentalidad estratégica, esta posición puede ser tu siguiente gran paso profesional. Cultivamos VALOR, construimos FUTURO.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Palabras clave: administrator, junior, intendencia, administration, quartermaster, administracion
