Asistente de Dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Dirección para representar la imagen institucional, brindar atención cálida y proactiva, y anticipar necesidades para el correcto funcionamiento de las actividades cotidianas y eventos ejecutivos. Puntos Destacados: 1. Representar la imagen institucional y brindar atención de alta calidad 2. Coordinación de logística ejecutiva y apoyo en eventos corporativos 3. Ambiente de trabajo proactivo con enfoque en bienestar y profesionalismo Llevamos casi dos décadas a nivel nacional de desarrollo de negocios en el giro de Informática, somos una de las principales socias en cuestiones de negocio para empresas que buscan profesionalismo y confianza en su proveedor de servicios. Estamos buscando \- **Asistente de Dirección** *\- Propósito* Representar la imagen institucional y brindar atención cálida, proactiva y discreta a Dirección, velando por la experiencia corporativa y anticipando las necesidades para garantizar el correcto funcionamiento de las actividades cotidianas, de la recepción y eventos ejecutivos. \- *Funciones principales* * Recepción y trato personalizado: recibir, acompañar y orientar a clientes, proveedores y directivos con cortesía profesional; gestionar bitácora de visitas y control de accesos manteniendo la confidencialidad y el protocolo ejecutivo. * Atención prioritaria a Dirección: canaliza y filtra llamadas, mensajes y visitas para Dirección; mantiene comunicación fluida para atender solicitudes directas y vigilar de cerca las necesidades directivas antes, durante y después de reuniones o viajes. * Coordinación de logística ejecutiva: organiza salas, material de apoyo y servicios para reuniones; gestiona reservaciones puntuales (hoteles, restaurantes, transporte) y coordina llegadas/salidas de invitados nivel. * Apoyo en eventos y protocolo: coordinar la llegada de invitados, entregar materiales de bienvenida y asegurar estándares de etiqueta e imagen durante eventos corporativos. * Gestión documental y administrativa básica: mantiene controles simples de correspondencia y archivos de recepción en formato físico y digital; reporta incidencias y el estado de insumos de recepción para asegurar continuidad del servicio. * Supervisión de experiencia: monitorea el ambiente de recepción (presentación, limpieza, atención) y levanta observaciones o proponer acciones para mantener la continuidad y calidad del servicio ejecutivo. \- *Requisitos* * Estudios: preferente técnico o con cursos en hospitalidad, atención al cliente o secretariado. * Experiencia: mínimo 1–2 años en recepción, hostess o atención corporativa. * Habilidades: excelente trato interpersonal, empatía, discreción y capacidad para anticipar y priorizar necesidades de la Dirección; proactividad y manejo de situaciones bajo presión. * Competencias digitales: conocimiento básico de sistemas de control de acceso, bitácoras digitales y paquetería Office; aptitud para aprender plataformas internas rápidamente. *Habilidades Clave* \- Capacidad de Aprendizaje \- Trabajo en Equipo \- Pensamiento Analítico \- Comunicación efectiva, verbal y escrita. \- Capacidad de respuesta. \- Atención al detalle \- Lenguaje técnico. ***Trabajo presencial*** Estamos muy interesados en que te unas a nuestro Equipo, buscamos tu bienestar, el de nuestros clientes y el de la empresa, así podemos operar a largo plazo. Sueldo: $10,000\.00 \- $13,000\.00 al mes Beneficios: * Apoyo al desarrollo profesional * Descuento de empleados * Estacionamiento de la empresa * Seguro de gastos médicos * Seguro de gastos médicos mayores * Seguro de vida * Teléfono de la empresa * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial