Especialista en Inserción de Datos

Descripción

Resumen: Buscamos un Especialista en Inserción de Datos orientado al detalle para garantizar una alta precisión e integridad de los datos en diversos sistemas CRM, hojas de cálculo e internos. Aspectos destacados: 1. Alta responsabilidad sobre los datos críticos para el negocio 2. Expectativas claras y rendimiento medible 3. Oportunidad de avanzar hacia funciones operativas o de datos **Especialista en Inserción de Datos (CRM, Excel y precisión de datos) – Teletrabajo \| Horario de EE. UU.****Tipo de puesto:** Tiempo completo, teletrabajo **Horario de trabajo:** Horario comercial de clientes estadounidenses **Acerca del puesto** Estamos contratando a un **Especialista en Inserción de Datos** para gestionar y mantener volúmenes elevados de datos empresariales en sistemas CRM, hojas de cálculo y herramientas internas. Esto no es simplemente inserción de datos: se trata de un **puesto centrado en la precisión de los datos**. Serás responsable de garantizar que todos los registros estén **completos, libres de errores y listos para auditoría**. Si eres alguien que detecta pequeños errores que otros pasan por alto, este puesto está diseñado especialmente para ti. **Responsabilidades clave****Inserción de datos y precisión (enfoque principal)*** Introducir y actualizar registros en: * + Salesforce + HubSpot + Airtable + Microsoft Excel / Google Sheets * Verificar cruzada los datos con los documentos de origen: * + Facturas + Contratos + Registros de clientes + Archivos de Recursos Humanos * Identificar y corregir: * + Registros duplicados + Campos faltantes + Entradas incorrectas **Limpieza y mantenimiento de datos*** Limpiar y normalizar conjuntos de datos mediante: * + Filtros + Tablas dinámicas + Fórmulas * Aplicar convenciones coherentes de nomenclatura y formato * Realizar auditorías semanales de datos para mantener su calidad **Organización de archivos y registros*** Mantener registros digitales estructurados en: * + Google Drive + SharePoint + Dropbox * Asegurar que todos los archivos estén: * + Nombrados correctamente + Controlados por versión + Fácilmente recuperables **Informes y apoyo interdepartamental*** Generar informes diarios/semanales: * + Actualizaciones de datos + Registros de transacciones + Resúmenes de auditoría * Brindar apoyo a: * + Finanzas (entradas de cuentas por cobrar/pagar) + Ventas (actualizaciones de leads/contactos) + Recursos Humanos (registros de empleados) **Cumplimiento y integridad de los datos*** Mantener estricta confidencialidad de los datos sensibles * Garantizar el cumplimiento de: * + GDPR + HIPAA + CCPA (según corresponda) * Conservar todos los registros listos para auditoría **Mejora de procesos*** Identificar problemas recurrentes en los datos * Sugerir mejoras: * + Plantillas + Formularios + Oportunidades de automatización * Contribuir a reducir los errores manuales con el tiempo **Perfil ideal*** Eres extremadamente minucioso (detectas lo que otros pasan por alto) * Eres rápido, pero **priorizas la precisión sobre la velocidad** * Te sientes cómodo realizando tareas repetitivas y de alto volumen * Eres organizado y confiable * Asumes la responsabilidad de la calidad de los datos **Experiencia y habilidades requeridas*** 1–2 años de experiencia en: * + Inserción de datos + Trabajo administrativo + Soporte administrativo * Alto nivel de competencia en: * + Excel / Google Sheets (filtros, ordenación, tablas dinámicas, fórmulas) * Conocimientos básicos de: * + Salesforce + HubSpot + Airtable * Alta velocidad y precisión al teclear **Deseable*** Experiencia en entornos de alto volumen: * + Comercio electrónico + Finanzas + Salud + Logística * Conocimientos básicos de: * + SQL básico + Google Apps Script * Experiencia en sectores regulados **Qué implica un día típico*** Introducir y actualizar registros en CRM y hojas de cálculo * Limpiar y auditar conjuntos de datos para verificar su precisión * Verificar cruzada las entradas con los documentos de origen * Generar informes para equipos internos * Organizar y mantener archivos digitales * Atender solicitudes puntuales de datos entre distintos departamentos **En resumen:** Garantizas que la empresa pueda **confiar plenamente en sus datos**. **Métricas clave (KPI)*** Precisión al teclear: 98 % * Tasa de errores: < 1 % * Todos los datos actualizados dentro del SLA (mismo día o día siguiente) * Informes entregados a tiempo y sin errores * Conjuntos de datos limpios, estructurados y listos para auditoría **¿Por qué destaca este puesto?*** Alta responsabilidad sobre los datos críticos para el negocio * Expectativas claras y rendimiento medible * Exposición multifuncional (finanzas, ventas, RR.HH.) * Oportunidad de avanzar hacia funciones operativas o de datos **Proceso de entrevista*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Prueba práctica (prueba cronometrada de inserción de datos y detección de errores) * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes **Postula ahora** Si: * Eres extremadamente minucioso * Te enorgulleces de un trabajo limpio y preciso * Destacas en roles estructurados y centrados en la ejecución Este puesto es ideal para ti.