*Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com* ### **Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán** **Asistente de Administración Bilingüe** ---------------------------------------- **Ubicación:** Presencial, no negociable **Horario:** Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (hora EST) **Idioma requerido:** Bilingüe (español e inglés) obligatorio ### **Descripción del puesto** Como **Asistente de Admisión y Administración Bilingüe**, serás el primer punto de contacto para clientes potenciales y actuales. Este rol es fundamental para generar una primera impresión positiva de la firma. Tu comunicación debe ser empática, clara y profesional, ya que puede influir directamente en la decisión del cliente de contratar nuestros servicios. Además, apoyarás en tareas administrativas y asegurarás una coordinación fluida dentro del equipo. ### **Responsabilidades clave** **Admisión de clientes y comunicación:** * Atender llamadas, correos electrónicos y visitas con profesionalismo * Realizar entrevistas de admisión con empatía y precisión * Comunicarte claramente en español e inglés * Programar consultas y gestionar calendarios de abogados y asistentes legales **Apoyo administrativo:** * Contestar y dirigir llamadas, transmitir mensajes oportunamente * Mantener sistemas de archivo organizados (digitales y físicos) * Redactar y enviar correspondencia rutinaria bajo supervisión * Preparar, escanear y presentar documentos legales ante tribunales/agencias * Monitorear plazos y apoyar en la gestión de casos **Coordinación de oficina:** * Apoyar en procesos de facturación y pagos * Brindar soporte administrativo general al equipo legal * Mantener calendarios actualizados y asegurar que el equipo esté al tanto de fechas clave ### **Requisitos y calificaciones** **Formación académica:** * Diploma de secundaria o estudios universitarios en curso (no limitado a derecho) **Experiencia:** * 1 a 2 años en roles de admisión o administrativos en firmas legales de EE. UU. * Experiencia previa en derecho familiar es altamente valorada **Habilidades técnicas:** * Dominio de Microsoft Office y Adobe Acrobat * Familiaridad con LawMatics, Dubsado y Box (deseable) * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Capacidad para manejar información confidencial con discreción **Atributos personales:** * Proactivo(a) y capaz de anticipar necesidades del equipo * Compasivo(a) y enfocado(a) en el cliente * Detallista y discreto(a) * Resolutivo(a) e independiente * Abierto(a) al crecimiento y desarrollo profesional **Nivel de educación deseada:** Superior \- titulado **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Medio **Función departamental:** Administrativo / Secretarial **Industria:** Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho **Habilidades:** * Inglés *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=68ee6c4a6f00003700bdb87a\&source\=indeed*