Asistente de Control de Documentos

Descripción

Resumen: Únase a Alstom como Asistente de Control de Documentos para gestionar la documentación del proyecto, garantizar flujos de trabajo eficientes y colaborar con equipos diversos para contribuir a proyectos innovadores. Aspectos destacados: 1. Gestionar la recepción, distribución y almacenamiento de la documentación del proyecto. 2. Asegurar que las plantillas de documentos cumplan con los estándares y directrices de la empresa. 3. Colaborar con los equipos del proyecto en las revisiones y actualizaciones de documentos. En Alstom, entendemos las redes de transporte y lo que mueve a las personas. Desde trenes de alta velocidad, metros, monorrieles y tranvías, hasta sistemas llave en mano, servicios, infraestructura, señalización y movilidad digital, ofrecemos a nuestros diversos clientes la cartera más amplia del sector. Cada día, 80 000 colegas lideran el camino hacia una movilidad más verde e inteligente en todo el mundo, conectando ciudades mientras reducimos las emisiones de carbono y reemplazamos los automóviles. ¿Podría ser usted el Asistente de Control de Documentos en Ciudad Sahagún, Hidalgo, que estamos buscando? **Su futuro rol** "Acepte un nuevo desafío y aplique su experiencia en control de documentos en un campo innovador y de vanguardia. Trabajará junto a compañeros colaboradores y orientados al detalle. Desempeñará un papel clave para garantizar una gestión eficiente y precisa de la documentación del proyecto, contribuyendo así al éxito de proyectos fundamentales. A diario, trabajará estrechamente con equipos de distintas áreas de la empresa (Gestión de Proyectos, Gestión de Ofertas y Ingeniería), mantendrá los flujos de trabajo documentales y mucho más." **Esperamos lo siguiente de usted:** * Gestionar la recepción, distribución y almacenamiento de los documentos del proyecto. * Asegurar que las plantillas de documentos cumplan con los estándares y directrices de formato de la empresa. * Colaborar con los equipos del proyecto para realizar un seguimiento de las revisiones y actualizaciones de documentos. * Asistir a los miembros del equipo en la localización y recuperación de los documentos necesarios. **Todo sobre usted** Valoramos la pasión y la actitud más que la experiencia. Por eso no esperamos que tenga todas y cada una de las habilidades. En cambio, hemos enumerado algunas que consideramos le ayudarán a tener éxito y desarrollarse en este puesto: * Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o campo relacionado. * Experiencia o conocimientos sobre procesos o sistemas de gestión documental. * Conocimientos sobre prácticas organizativas y administrativas. * Familiaridad con herramientas digitales y software para el control de documentos (por ejemplo, Microsoft Office, SharePoint o plataformas similares). **Cosas que disfrutará** Únase a nosotros en un viaje transformador de por vida: la industria ferroviaria está para quedarse, por lo que podrá crecer y desarrollar nuevas habilidades y experiencias a lo largo de su carrera. También: * Colaborará con equipos transversales y colegas colaboradores. * Trabajará con diversos equipos de gestión de proyectos y ofertas para garantizar procesos eficientes de control de documentos. * Contribuirá a proyectos innovadores. No necesita ser un entusiasta de los trenes para prosperar con nosotros. Le garantizamos que, cuando suba a uno de nuestros trenes con sus amigos o familiares, se sentirá orgulloso. Si está listo para el desafío, ¡nos encantaría saber de usted! **Información importante** Como empresa global, somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y celebra la diversidad en los 63 países en los que operamos. Estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo para todas las personas. **Segmento del puesto:** Control de Documentos, Gestión de Documentos, Desarrollador, SharePoint, Gerente de Proyectos, Administrativo, Tecnología