Auxiliar de Documentos

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar de Documentos para brindar soporte en la gestión documental, garantizando el orden y la eficiencia administrativa para la operación de transportistas. Puntos Destacados: 1. Soporte crucial en la gestión documental y eficiencia administrativa 2. Trato directo con operadores y manejo de documentación logística 3. Gestión integral de archivos físicos y digitales **TRATE LOGÍSTICA \| FARMACIAS GUADALAJARA** EMPRESA CON MÁS DE 30 AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL MERCADO DE ALMACENAJE, TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN * **AUXILIAR DE DOCUMENTOS:** EL ROL IMPLICA EL SOPORTE EN LA GESTION DOCUMENTAL, CONTRIBUYENDO AL ORDEN Y EFICIENCIA ADMINISTRATIVA DE LA ORGANIZACION PARA LA OPERACIÓN DE NUESTROS OPERADORES. **REQUISITOS:** * ESCOLARIDAD: MÍNIMO PREPARATORIA CONCLUIDA \| LIC. ADMINISTRACIÓN, LOGÍSTICA, ADUANAS O AFÍN * EXPERIENCIA MÍNIMA: \+6 MESES EN PUESTO SIMILAR \| TRATO CON OPERADORES \| MANEJO DE DOCUMENTACIÓN GENERAL DE LOGÍSTICA Y TRANSPORTE * DISPONIBILIDAD DE HORARIO: ROL DE TURNOS (MATUTINO, VESPERTINO Y NOCTURNO) * MANEJO DE PC\-OFFICE: BÁSICO\-INTERMEDIO (EXCEL \| WORD) **CONOCIMIENTOS:** * EXPERIENCIA EN TRATO CON OPERADORES * GESTIÓN DE ARCHIVO: BÁSICO – INTERMEDIO (ALMACENAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS FÍSICOS Y DIGITALES) * MANEJO DE DOCUMENTACIÓN DE TRANSPORTE: BÁSICO (CARTAS PORTE, FACTURA COMERCIAL, CHECK LIST DE UNIDAD, LICENCIA Y APTO MÉDICO, TARJETA DE CIRCULACIÓN, BITÁCORAS DE SERVICIO) * PROCESOS DE LIQUIDACIONES DE VIAJES: BÁSICO (DOCUMENTAR, VERIFICAR Y REEMBOLSAR GASTOS) **FUNCIONES:** * DOCUMENTAR Y ENTREGAR LOS DOCUMENTOS A LA TRIPULACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL VIAJE * APOYAR AL OPERADOR Y MANIOBRISTA CON LLAMADAS TELEFONICAS A SUCURSALES CUANDO NECESITEN RESERVAR LUGAR PARA LA DESCARGA * IMPRIMIR Y ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE AL VIAJE ASIGNADO A LOS OPERADORES * RECIBIR Y ARCHIVAR CHECK LIST Y BÍTACORAS DE HORAS DE SERVICIO DE LOS VIAJES REALIZADOS **OFRECEMOS:** * PRESTACIONES DE LEY * BONOS * CAJA DE AHORRO * SERVICIO DE COMEDOR SUBSIDIADO * TRANSPORTE GRATUITO * PRÉSTAMOS PERSONALES * CRÉDITO EN SUCURSALES * REINTEGRO DE INTERESES DE CAJA DE AHORRO * PRIMA POR DEFUNCIÓN Y MATRIMONIO * SEGURO DE VIDA Y POR INCAPACIDAD PERMANENTE