Objetivo del puesto Brindar atención y servicio de calidad a clientes, proveedores, visitantes y colaboradores, gestionando de manera eficiente las llamadas, correspondencia y actividades administrativas asignadas, con el fin de garantizar una comunicación fluida y una imagen positiva de la empresa. Funciones principales * Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera cordial y profesional. * Recibir, registrar y orientar a clientes, visitantes y proveedores. * Controlar el acceso a las instalaciones conforme a los protocolos de seguridad. * Gestionar la correspondencia y paquetería (entrada y salida). * Apoyar en la organización de citas, reuniones y agendas. * Mantener actualizada la base de datos de contactos y directorios. * Brindar apoyo administrativo al área que lo requiera (archivo, control de documentos, captura de información, etc.). * Coordinar la utilización de salas de juntas y otros espacios comunes. * Monitorear el uso de insumos de oficina y realizar solicitudes de reposición. * Contribuir al buen ambiente laboral, actuando con cordialidad y discreción. * Realizar otras tareas afines al puesto que apoyen la operación diaria. * Enviar periódicamente documentos contables relacionados con el Área. * Control y custodia del expediente de proveedores. * Control y custodia de facturas de proveedores. * Atención a proveedores. * Conciliar Proveedores (Solicitar estado de cuenta mensual) * Elaborar declaración informativa de DIOT * Edad: 23 años en adelante. * Escolaridad: Preparatoria terminada o carrera técnica en áreas administrativas. * Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención a clientes o puestos similares. * Manejo de computadora (paquetería Office, correo electrónico, agendas electrónicas). * Habilidades de comunicación. * Actitud de servicio, organización y manejo de situaciones bajo presión. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000\.00 \- $13,000\.00 al mes Beneficios: * Vales de despensa Escolaridad: * Bachillerato terminado (Deseable) Experiencia: * Oficina: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial