Asistente de Dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una Asistente de Dirección altamente organizada, con excelente actitud de servicio y capacidad para gestionar múltiples tareas, apoyando a la Dirección General en actividades administrativas y de coordinación operativa. Puntos Destacados: 1. Apoyo directo a Dirección General 2. Gestión integral de agenda y coordinación logística 3. Oportunidad de crecimiento Buscamos una **Asistente de Dirección** altamente organizada, con excelente actitud de servicio y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Será responsable de apoyar directamente a la Dirección General en actividades administrativas, logísticas y de coordinación operativa. **Responsabilidades principales** * Gestión integral de agenda (citas, reuniones presenciales y virtuales, recordatorios y seguimiento). * Elaboración, envío y archivo de minutas; seguimiento puntual a acuerdos. * Coordinación logística de viajes (cotizaciones, compra de boletos, hospedaje, comprobantes y facturación). * Facturación de gastos (recepción de tickets, portales de facturación, XML y PDF, envío a Cuentas por Pagar). * Apoyo en el proceso de renta de braces (cotizaciones, inventario, coordinación con proveedores, vendedores y clientes, registros en Excel y seguimiento a fletes). **Requisitos** * Licenciatura concluida afín. * 1 año de experiencia en un puesto similar. * Inglés intermedio. * Conocimiento de SAE y paquetería Office. * Manejo de portales bancarios (BBVA, Afirme). * Competencias: organización, rapidez de aprendizaje, agilidad mental, sentido de urgencia, honestidad, actitud de servicio. **Condiciones de trabajo** * **Horario:** * Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs * Sábado home office (solo 1 sábado presencial al mes) de 9:00 a 13:00 hrs * **Viajes:** sí, aproximadamente 1 cada dos meses (con viáticos). * **Inicio:** inmediato. **Compensación y beneficios** * Prestaciones de ley **desde el primer día**. * Prestaciones superiores: * Vales de despensa * 30 días de aguinaldo * 3 meses de utilidades * Bono para útiles escolares * Fondo de ahorro topado al 13% * Oportunidad de crecimiento en 9 meses a 1 año. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $18,000\.00 \- $20,000\.00 al mes Beneficios: * Apoyo para estudios * Vales de despensa Escolaridad: * Licenciatura terminada (Obligatorio) Experiencia: * Asistente: 1 año (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial