**Resumen del puesto:** El Especialista en Auditoría de Gastos apoya al equipo de Gastos Generales y Administrativos (SG&A)/Viajes y Gastos en las operaciones diarias del programa de viajes y gastos de las empresas del portafolio Converge con sede en Estados Unidos. **Funciones esenciales:** * Analizar principalmente las presentaciones de gastos, las excepciones/gastos marcados y capacitar a los usuarios sobre las políticas y procedimientos de la empresa. * Responsable del procesamiento diario de los informes de gastos. * Revisar los informes de gastos para garantizar su exactitud, coherencia y completitud. * Realizar auditorías detalladas de los informes de gastos, así como investigaciones de las excepciones detectadas por Concur Verify. * Verificar que los informes cuenten con la documentación adecuada que respalde los gastos. * Aplicar políticas alternativas para auditar gastos relacionados con eventos corporativos, eventos de marketing, etc. * Identificar los gastos de los empleados que deben facturarse directamente a la tarjeta de compras de la empresa. * Colaborar estrechamente con el supervisor de Viajes y Gastos para garantizar la priorización de tareas, el cumplimiento de plazos y la alineación con las políticas. * Mantener registros de infracciones a la política de gastos y de informes de gastos inexactos, para sustentar la denegación de reembolsos. * Informar y escalar posibles malos usos de los fondos de la empresa. * Conservar registros detallados de gastos inusuales; compilar periódicamente un resumen para enviarlo a la alta dirección con fines de revisión. * Proporcionar mensualmente datos sobre informes de gastos a diversos equipos. * Supervisar las tarjetas corporativas pagadas por los empleados para garantizar sus pagos oportunos. * Comunicarse con los empleados y sus jefes para incrementar la concienciación sobre la política de la empresa. * Responsable de interactuar con todos los usuarios de Concur, incluidos los niveles superiores de la dirección, para resolver problemas relacionados con los informes de gastos, cuya complejidad varía de baja a alta. * Resolver problemas rutinarios de los usuarios, de diversa complejidad, siguiendo las políticas, prácticas y procedimientos establecidos. * Proponer nuevas reglas de auditoría basadas en infracciones comunes a la política de gastos. * Asistir a los empleados con informes y documentos de gastos sujetos a plazos estrictos y sensibles al tiempo, para su reembolso. * Punto de contacto para asuntos relacionados con viajes y gastos. * Apoyar sesiones de capacitación para usuarios. **Habilidades/Competencias requeridas:** * Capacidad para identificar patrones de comportamiento de alto riesgo. * Comunicación estratégica con empleados de diversos niveles de la organización. * Mantener un alto nivel de profesionalismo. * Discreción al tratar información sensible y altamente confidencial. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Pensamiento ético y crítico. * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. * Excelentes habilidades de gestión del tiempo, con capacidad comprobada para cumplir plazos. * Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. * Capacidad para desempeñarse eficazmente en un entorno acelerado y, en ocasiones, estresante. * Competencia en el paquete Microsoft Office o software equivalente. * Motivación personal y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. **Formación y experiencia:** * Experiencia previa con SAP Concur.