Descripción
Resumen:
Este puesto es responsable de facilitar los sistemas de gestión de la calidad, realizar auditorías, generar informes y mejorar los conocimientos técnicos de los agentes y sus habilidades de interacción con los clientes.
Aspectos destacados:
1. Facilitar sistemas de gestión de la calidad y realizar auditorías periódicas de calidad.
2. Supervisar las llamadas de los agentes, centrándose en la experiencia del cliente y la excelencia técnica.
3. Mejorar el desempeño de los agentes mediante retroalimentación, capacitación y programas específicos.
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Actualmente buscamos un Asociado Senior del Centro de Atención al Cliente para unirse a nuestro equipo en Guadalajara, Jalisco, México.
**Funciones y responsabilidades generales:** En este puesto, usted será responsable de:
* Puesto en el que la persona facilita el sistema de gestión de la calidad en equipos específicos bajo supervisión.
* Realiza auditorías periódicas de calidad y controles de calidad.
* Genera informes de calidad y proporciona información valiosa con datos analíticos.
* En centros de atención al cliente que operan bajo un modelo híbrido o de regreso a la oficina, supervisa las llamadas de los agentes, prestando especial atención a la experiencia del cliente y a la excelencia técnica/funcional. Brinda apoyo continuo y presencial y facilita el desarrollo de los conocimientos técnicos de los agentes y de sus habilidades de interacción con los clientes mediante la realización de programas y actividades educativas y de capacitación específicas, elevando constantemente los estándares de calidad y de nivel de servicio.
* Recopila y publica datos métricos relacionados con el sistema de gestión de la calidad para equipos específicos.
**Responsabilidades:**
* Realiza auditorías internas de contacto de los agentes del centro de atención al cliente en canales determinados, según criterios y formatos de auditoría predefinidos.
* Asegura que los hallazgos se registren y se sigan hasta su resolución.
* Coordina con partes interesadas como el equipo de operaciones del centro de atención al cliente, capacitación, etc., y proporciona aportes derivados de los resultados de las auditorías para mejorar el desempeño de los agentes y de las cuentas. Brinda retroalimentación periódica a los agentes sobre su desempeño y realiza un seguimiento de su progreso.
* Genera paneles de estado y garantiza su exactitud en herramientas como MS Excel u otras. Puede realizar tareas y actividades ad hoc para proyectos iniciados por las partes interesadas.
* Identifica brechas en la calidad del trabajo entregado e implementa o recomienda medidas correctivas.
* Realiza modificaciones en herramientas, plantillas y paneles de control.
* Genera paneles de estado y garantiza su exactitud.
* Puede realizar pruebas de herramientas.
**Cualificaciones:**
* 1 a 3 años de experiencia relevante o combinación equivalente de educación y experiencia laboral.
* Requisitos lingüísticos: Inglés avanzado.
* Comprensión básica de los procesos comerciales de servicios de infraestructura.
* Conocimiento de las normas industriales de servicio al cliente.
* Conocimientos básicos del proceso de auditoría y capacidad analítica para utilizar sus resultados.
* Comprensión de los conceptos de ITIL relacionados con la gestión de incidencias y solicitudes.
* Demostrada competencia básica en Excel.
Acerca de NTT DATA Services
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