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Resumen: El Coordinador de Documentación Técnica se encarga del cumplimiento y la transmisión de la documentación, garantizando el cumplimiento normativo y la presentación oportuna de informes a las partes interesadas internas y externas. Aspectos destacados: 1. Gestionar la transmisión de documentación a los clientes y subproveedores 2. Mantener el sistema de control de documentos para garantizar el cumplimiento de las normas 3. Asegurar el procesamiento preciso y oportuno de la documentación Descripción general de la empresa: Si busca una cultura de excelencia, innovación y sentido de propiedad, considere poner en práctica su experiencia en Flowserve. Ya sea como colaborador individual o como líder de equipos, su mentalidad empresarial garantizará la posición de Flowserve como estándar global en soluciones integrales de control de flujo. Aquí, sus oportunidades de desarrollo profesional y recompensas líderes en la industria estarán respaldadas por nuestros compromisos fundamentales con los valores de «las personas primero», integridad y seguridad. Más allá de las oportunidades y recompensas, en Flowserve nos inspira trabajar juntos para crear soluciones extraordinarias de control de flujo que mejoren el mundo para todos. Resumen del puesto: En el puesto de Coordinador de Documentación Técnica, usted será responsable de cumplir con los requisitos de documentación al recibir un pedido y gestionará todas las transmisiones de documentación al cliente y a los subproveedores con el fin de satisfacer las necesidades del cliente. Trabajarás directamente con partes interesadas internas y externas para asegurar que toda la actividad de documentación del proyecto se informe regularmente al cliente y se realice conforme a las especificaciones técnicas acordadas y a los términos y condiciones del proyecto. Responsabilidades y requisitos: * Examinar los documentos para verificar la integridad y exactitud de los datos y resolver discrepancias con los autores originales de los documentos * Mantener un sistema de gestión de registros de control de documentos y/o documentos impresos para garantizar el cumplimiento de todas las normas aplicables y requeridas * Procesar la documentación mediante el software designado de forma oportuna * Brindar apoyo eficiente al equipo de Cumplimiento de Pedidos del Servicio al Cliente (CSOF) para alcanzar los objetivos del departamento, incluido el apoyo en comunicaciones clave con los clientes, cálculo de métricas clave de desempeño, organización de reuniones, coordinación de capacitaciones, actualización de agendas y otras actividades críticas del departamento * Desarrollar y mantener procedimientos y estándares para la elaboración, aprobación, distribución y modificación de documentos * Asegurar una «definición clara de los requisitos de documentación» antes de iniciar el trabajo en proyectos asignados * Elaborar una lista detallada de documentos con un cronograma de presentación al inicio de cada proyecto asignado y mantener actualizado el cronograma de documentación del proyecto durante toda su duración * Demostrar sentido de propiedad y responsabilidad respecto del desempeño integral de la ejecución del proyecto y de la seguridad (desde la iniciación hasta la finalización del proyecto) en todos los proyectos asignados * Otras funciones según se asignen Experiencia y habilidades preferidas: * Actitud demostrada de iniciativa propia, con capacidad para llevar las tareas hasta su conclusión * Excelentes habilidades verbales y escritas * Competencia en productos de Microsoft Office, especialmente Excel y Word * Capacidad demostrada de atención al detalle, cumplimiento de fechas límite, habilidades organizativas avanzadas y capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente * Gran atención al detalle y capacidad para cumplir con los plazos establecidos * Habilidades organizativas avanzadas y capacidad para priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente * Experiencia en software de documentación * Se prefiere conocimiento de SAP * Se prefiere experiencia en Windchill * Se prefiere experiencia en suites PDF * Diploma de escuela secundaria / GED y/o 0\-2 años de experiencia relevante Flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de flujo. Únase a una empresa cuyos colaboradores están comprometidos con la construcción de un futuro más sostenible para hacer del mundo un lugar mejor para todos. Con más de 16 000 empleados en más de 50 países, combinamos nuestra presencia global con una sólida presencia local. Nuestro equipo se desafía constantemente a abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a brindar a nuestros clientes los productos y servicios más innovadores de control de flujo. Apoyamos a más de 10 000 clientes en todo el mundo, creando productos que satisfacen las necesidades de nuestros clientes, quienes suministran energía, agua potable, productos farmacéuticos y otros bienes esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nivel mundial. ¡Le invitamos a poner en movimiento sus talentos y su carrera en Flowserve! **ID de solicitud** : R\-17853 **Grupo de familia de puestos** : Ingeniería **Familia de puestos** : EN Documentación técnica Igualdad de oportunidades, incluidas las personas con discapacidad y los veteranos protegidos. Flowserve tampoco discriminará a ningún solicitante ni empleado por indagar, discutir o divulgar su remuneración o, en determinadas circunstancias, la remuneración de sus compañeros de trabajo. Disposición antidiscriminatoria sobre transparencia salarial Si usted es una persona calificada con discapacidad o un veterano con discapacidad, tiene derecho a solicitar una adaptación razonable si, debido a su discapacidad, no puede o tiene limitada su capacidad para utilizar o acceder al sitio web flowservecareers.com. Puede solicitar una adaptación razonable enviando un correo electrónico a employment@flowserve.com. Para responder rápidamente a su solicitud, utilice como asunto del correo electrónico las palabras «Solicitud de adaptación». Para obtener más información, consulte el Proceso de accesibilidad.
