Recepción

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo y Recepcionista para brindar soporte administrativo y atención al cliente, clave para el funcionamiento eficiente del equipo. Puntos Destacados: 1. Soporte clave para el funcionamiento eficiente 2. Atención al cliente amable y profesional 3. Gestión de citas y agenda Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo y Recepcionista para integrarse a nuestro equipo. Esta posición es clave para el funcionamiento eficiente, ya que brinda soporte tanto administrativo como en la atención al cliente. Responsabilidades Principales: Atención al Cliente: Recibir a los clientes y visitantes con una sonrisa cordial, brindando un servicio amable y profesional. Responder a sus preguntas y proporcionar información precisa sobre nuestros productos. Gestión de Citas: Administrar eficazmente el calendario de citas, programar y confirmar las citas, garantizando la puntualidad y la eficiencia en la programación. Control de agenda: Recopilar y mantener registros precisos de los clientes o proveedores, asegurándose de que toda la información sea confidencial y esté actualizada. Manejo de llamadas y correspondencia: Contestar llamadas telefónicas de manera profesional, gestionar correos electrónicos y correspondencia con precisión y eficiencia. canalizarlos al área correspondiente. Registro de entrada y salidas. Colaborar con el equipo para garantizar el registro de entrada y salida de material. Coordinación de pedido de insumos: Mantener el inventario actualizado de los suministros de oficina, realizar pedidos de suministros de acuerdo con lo autorizado. Facturación de productos: Realizar la facturación de los pedidos. Requisitos: * Experiencia previa en atención al cliente y/o puesto de recepción. * Conocimiento básico de software de facturación * Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). * Con excelente ortografía y redacción * Profesional, con imagen ejecutiva casual Habilidades * Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle. * Actitud amable, profesional y discreta. Horario: Lunes a viernes: 9:00 AM \- 6:00 PM con una hora de comida de 2:00 PM y 3:00 PM Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $9,500\.00 \- $10,000\.00 al mes Beneficios: * Caja de ahorro Lugar de trabajo: Empleo presencial