Analista de Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen del Puesto: Este puesto es responsable de la administración y control de obligaciones financieras con proveedores, asegurando cumplimiento normativo y ético. Puntos Destacados: 1. Gestionar el registro y control de facturas de 14 empresas del grupo 2. Coordinar con diversas áreas para asegurar procesos de pago eficientes 3. Participar en auditorías y proponer mejoras en los procesos de pago Analista de Cuentas por Pagar Descripción de puesto Área: Finanzas Reporta a: Supervisor de Cuentas por Pagar Le Reportan: No cuenta con subordinados Ubicación: Oficina León Historia de la compañía: Fundada en 2004, Endeavor Silver Corp. es una empresa minera, enfocada en el descubrimiento y explotación de plata, con proyectos y operaciones en cuatro países: México, Chile, Perú y Estados Unidos. Nuestro propósito es ser un productor de plata líder que crea valor para nuestros accionistas al descubrir, desarrollar y operar nuestras minas de manera sustentable. Propósito del puesto: Garantizar la correcta administración, registro y control de las obligaciones financieras con proveedores y contratistas de las 14 empresas del grupo, asegurando la conformidad con políticas internas, normatividad fiscal y regulaciones locales. Responsabilidades (Registro y Control de facturas de las 14 empresas del Grupo): Verificar y registrar las facturas recibidas por órdenes de compra y/o servicios sin orden (Luz, teléfono, etc.). Validar la correcta aplicación de retenciones fiscales (IVA, ISR). Confirmar que los bienes o servicios han sido entregados conforme a las órdenes de compra. Revisar y conciliar estados de cuenta de proveedores de cada una de las empresas operativas del grupo. Mantener comunicación constante con proveedores para resolver problemas relacionados con su facturación. Gestionar de reembolsos de cajas chicas de cada unidad y los gastos por viáticos de los colaboradores de las empresas operativas del grupo. Gestionar el alta en el sistema SAP de proveedores nacionales y extranjeros. Gestionar los anticipos a proveedores y contratistas, incluyendo su seguimiento a través de las estimaciones correspondientes. Elaborar semanalmente el programa de pagos según empresa operativa y fechas de vencimiento que corresponda. Coordinar con el área de tesorería la disponibilidad de fondos. Coordinar con otros departamentos para obtener documentación necesaria para los pagos. Asegurar que todas las transacciones cumplen con las políticas contables y fiscales aplicables. Mantenerse actualizado sobre cambios en la normatividad tributaria. Generar reportes de antigüedad de saldos y flujo de pagos. Presentar informes mensuales al Supervisor de Cuentas por Pagar. Participar en auditorías internas y externas. Proponer mejoras en los procesos de pago. Apoyar y capacitar a los usuarios en los procesos de registros de la información en el sistema SAP (Almacén) y EMA (Comprobaciones) para el trámite de pago. Cumplimiento estricto de las normativas contables y fiscales. Adopción de prácticas éticas en todas las transacciones financieras. Registrar todas las facturas en el sistema SAP aprobadas para su pago de acuerdo a los tabuladores de autorización. Omitir la generación de pagos fuera de las fechas programadas sin autorización explicita. Priorizar los pagos según la política de vencimiento definida. Mantener estricta confidencialidad sobre la información financiera de la empresa. Las actividades aquí enunciadas son indicativas más no limitativas de la función. RELACIONES LABORALES: Internas: Área de Adquisiciones y Contratos: Para verificación de órdenes de compra y alta de proveedores. Almacén (De cada unidad): Para hacer comparativo (Compulsa) de importes y materiales recibidos que se encuentren de acuerdo con las facturas recibidas. Área Legal: Para consultas sobre contratos y cumplimiento normativo. Áreas Administrativas de las unidades: Para el trámite de facturas de servicios, retenciones de pago por incumplimiento de proveedores y contratistas. Tesorería: Para la programación de pagos y disponibilidad de fondos. Contabilidad: Para la codificación de cuentas de gastos. Impuestos: Para validar todos aspectos fiscales de las facturas. Recursos Humanos: Para el trámite de liquidaciones y finiquitos. Externas: Proveedores y contratistas: Para la resolución de discrepancias y negociación de plazos. REQUISITOS: Experiencia: 3 años en puestos similares en sectores industriales o mineros, con experiencia en manejo de software ERP (SAP entre otros). Educación: Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas, o carreras afines, deseable, especialización en administración financiera o fiscal.