Administración Ejecutiva

Descripción

Ubicación: Querétaro \- Querétaro, México \- 501/502 Avenida Indust Minera Familia ocupacional: General \& Administración Tipo de trabajador: Regular \- Permanente Tipo de remuneración: Salario Nivel profesional: U3 ID del puesto: R\-52877\-2026 ### **Descripción \& Requisitos** **Una carrera en HARMAN Automotive** Somos un equipo global y multidisciplinario que pone en práctica el poder innovador de la tecnología y transforma del mañana. En HARMAN Automotive, te brindamos las llaves para acelerar tu carrera. * Diseñar sistemas de audio y plataformas tecnológicas integradas que mejoren la experiencia de conducción * Combinar ingenio, investigación exhaustiva y un espíritu de colaboración con la excelencia en diseño e ingeniería * Impulsar la infotainment, la seguridad, la eficiencia y el disfrute dentro del vehículo **Acerca del puesto:** El Asistente Ejecutivo Estratégico brinda un apoyo ejecutivo de alto impacto al Líder del Sitio de Operaciones QRO y al personal de QRO, actuando como una extensión de confianza del Líder del Sitio en la gestión de prioridades, agenda, flujo de información y coordinación ejecutiva. Este puesto va más allá de la asistencia administrativa tradicional y requiere un sólido criterio empresarial, autonomía y discreción. Apoya la eficacia del Líder del Sitio asegurando su concentración en las prioridades comerciales críticas, posibilitando la toma oportuna de decisiones y facilitando la ejecución en todo el equipo de liderazgo del sitio. El puesto exige una interacción cercana y presencial con las operaciones y el liderazgo, desempeñando un papel clave en la protección del tiempo y la atención del Líder del Sitio en un entorno complejo de fabricación. Responsable de los arreglos de viaje del Líder del Sitio QRO, incluida la administración de AMEX T\&E y la responsabilidad sobre la presentación de informes de gastos correspondientes. También responsable de coordinar los arreglos de servicios para las visitas internas y externas en la planta. Responsable de la estandarización de los procesos de viaje y visitas en todas las plantas QRO. **Lo que harás:** * Actuar como socio clave de apoyo al Líder del Sitio, ayudándole con la priorización, el seguimiento y la coordinación de temas comerciales críticos. * Organizar, filtrar y estructurar proactivamente la información para respaldar una toma de decisiones eficaz. * Anticipar conflictos, riesgos y dependencias; resolverlos dentro del alcance o escalarlos con contexto claro y opciones. * Preparar resúmenes ejecutivos, informes, presentaciones y materiales para reuniones dirigidos a foros de liderazgo. Responsable de consolidar la información para los sitios de fabricación QRO. * Gestión de arreglos de viaje y presentación de informes de gastos AMEX T\&E en nombre del ejecutivo. * Líder de los Asistentes Ejecutivos QRO, según corresponda. * Responsable de la estandarización de los procesos administrativos y de asistencia ejecutiva en Querétaro. * Coordinación de eventos especiales solicitados por el ejecutivo para los sitios QRO. * Coordinación y elaboración de actas de reuniones del ejecutivo y del personal del sitio. * Gestionar la agenda del Líder del Sitio con una mentalidad orientada a la priorización comercial, actuando como guardián para proteger su concentración en temas de alto impacto. * Equilibrar las urgencias operativas, las iniciativas estratégicas y los compromisos de liderazgo. * Gestionar activamente los conflictos de programación, los cambios de última hora y las escalaciones con buen criterio. * Apoyar la alineación integral de la agenda del Líder del Sitio, incluidos ciertos compromisos personales (como citas médicas o logística personal de viajes), únicamente cuando estos afecten directamente su disponibilidad, concentración o prioridades comerciales, garantizando la coherencia entre los compromisos personales y profesionales. * Tratar dichos asuntos estrictamente como un facilitador de la eficacia ejecutiva, con alta discreción y profesionalismo. * Ser el principal punto de contacto con líderes senior, partes interesadas internas y externas en nombre del Líder del Sitio. * Apoyar el flujo efectivo de comunicación, los seguimientos y el seguimiento de acciones en todo el equipo de liderazgo del sitio. * Coordinar las reuniones del liderazgo del sitio, incluyendo la preparación de agendas, logística y documentación de reuniones según sea necesario. * Coordinar y apoyar actividades ejecutivas y administrativas en las plantas QRO, contribuyendo a la estandarización y eficiencia de los procesos de apoyo ejecutivo. * Apoyar la mejora continua de los flujos de trabajo administrativos relacionados con viajes, visitas, informes y apoyo al liderazgo. * Coordinar visitas internas y externas al sitio, centrándose en la organización, la calidad de ejecución y la experiencia de las partes interesadas. * Utilizar herramientas de Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneNote, SharePoint, Excel) para gestionar información, comunicación e informes. * Aprovechar herramientas digitales, incluidas soluciones emergentes habilitadas por IA, para mejorar la productividad, la organización y la eficacia del apoyo ejecutivo. * Manejar información sensible y confidencial con integridad, discreción y profesionalismo. * Representar al Líder del Sitio con una presencia ejecutiva adecuada y un buen criterio. **Qué necesitas para tener éxito:** * Experiencia brindando apoyo ejecutivo o a altos líderes en un entorno dinámico y de alta visibilidad. * Capacidad demostrada para ir más allá de tareas administrativas transaccionales, apoyando las prioridades comerciales y la eficacia del liderazgo. * Experiencia coordinando actividades administrativas y apoyando la estandarización de procesos. * Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar eficazmente. * Buen criterio, atención al detalle y capacidad de resolución de problemas. * Habilidades efectivas de gestión del tiempo y coordinación de agendas. * Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para interactuar con partes interesadas senior. * Alto nivel de profesionalismo y discreción. * Conocimiento avanzado de las herramientas de Microsoft 365. * Apertura y capacidad para adoptar herramientas de IA y digitales para mejorar la productividad. * Competencia avanzada en inglés (escrito y verbal). * Integridad. * Innovación. * Inclusión. * Trabajo en equipo \& Respeto. * Excelencia * Experiencia y conocimientos en administración y asistencia ejecutiva. * Nivel avanzado de inglés. * Gestión de conflictos. * Habilidades de resolución de problemas. * Imagen ejecutiva personal * Gestión eficaz del tiempo * Orientación a resultados oportunos **Qué te hace elegible:** * Disposición para viajar. * Disposición para trabajar en una oficina en Querétaro, México. * Flexibilidad para brindar apoyo fuera del horario laboral regular cuando surjan situaciones críticas para el negocio. * Disposición para someterse a una verificación de antecedentes y una prueba antidrogas. * Cualquier oferta de empleo está condicionada a la finalización exitosa de una investigación de antecedentes y una prueba antidrogas. * Finalizar con éxito una investigación de antecedentes y una prueba antidrogas como condición de empleo. **Qué ofrecemos:** * Acceso a descuentos para empleados en productos de clase mundial de Harman y Samsung (JBL, HARMAN Kardon, AKG, etc.). * Amplias oportunidades de capacitación a través de nuestra propia Universidad HARMAN. * Beneficios competitivos de bienestar. * Reembolso de matrícula universitaria. * Programa de reconocimiento y recompensas para empleados «Be Brilliant». * Un entorno laboral inclusivo y diverso que fomenta y estimula el desarrollo profesional y personal. \#LI\-KV2 **Acerca de HARMAN: Donde la innovación libera tecnología de siguiente nivel** Desde la década de 1920, hemos estado potenciando la percepción del sonido. Hoy en día, ese legado perdura gracias a plataformas tecnológicas integradas que hacen al mundo más inteligente, seguro y conectado. En soluciones automotrices, de estilo de vida y de transformación digital, creamos tecnologías innovadoras que convierten momentos cotidianos en experiencias extraordinarias. Nuestras reconocidas soluciones automotrices y de estilo de vida están presentes en todas partes: desde la música que reproducimos en nuestros automóviles y hogares hasta los recintos que acogen a los artistas más demandados actualmente, mientras que nuestras soluciones de transformación digital sirven a la humanidad atendiendo las necesidades y exigencias cambiantes del mundo. Comercializamos nuestro galardonado portafolio bajo 16 marcas icónicas, como JBL, Mark Levinson y Revel, destacándonos al superar los más altos estándares de ingeniería y diseño para nuestros clientes, socios y colegas. Si estás listo para innovar y realizar un trabajo con un impacto duradero, ¡únete a nuestra comunidad de talento hoy mismo! **Aviso importante: Estafas de reclutamiento** Ten en cuenta que los reclutadores de HARMAN siempre se comunicarán contigo desde una dirección de correo electrónico que termine en '@harman.com', ‘@careers.harman.com’ o ‘@harmanglobal.avature.net’. Nunca te pediremos pagos, información bancaria, de tarjetas de crédito, financiera personal ni acceso a tu cuenta de LinkedIn o correo electrónico durante los procesos de selección, entrevistas o reclutamiento. Si te solicitan dicha información o recibes una comunicación desde una dirección de correo electrónico que no termine en ninguno de los dominios mencionados anteriormente respecto a un puesto en HARMAN, por favor cesa inmediatamente la comunicación y reporta el incidente a través de: harmancareers@harman.com. **Tú perteneces aquí** HARMAN se compromete a hacer que cada empleado se sienta bienvenido, valorado y empoderado. Sin importar el rol que desempeñes, te animamos a compartir tus ideas, expresar tu perspectiva única y ser tú mismo plenamente, todo dentro de una cultura centrada en el apoyo que celebra lo que nos hace distintos a cada uno. También reconocemos que el aprendizaje es una búsqueda vitalicia y queremos que florezcas. Ofrecemos orgullosamente oportunidades adicionales de capacitación, desarrollo y educación continua, otorgándote aún más herramientas para vivir la carrera que deseas. HARMAN se enorgullece de ser un empleador de Igualdad de Oportunidades. HARMAN se esfuerza por contratar a los candidatos mejor calificados y está comprometida con la construcción de una fuerza laboral representativa de los diversos mercados y comunidades de nuestros colegas y clientes globales. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin importar raza, religión, color, origen nacional, género (incluido embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, identidad de género, expresión de género, edad, condición de veterano protegido, condición de persona con discapacidad u otras características legalmente protegidas aplicables. HARMAN atrae, contrata y desarrolla empleados basándose en el mérito, las calificaciones y el desempeño relacionado con el puesto. (www.harman.com)