Descripción
Resumen:
Buscamos un Asistente Ejecutivo experimentado para apoyar a profesionales de la inmigración, gestionar agendas y ayudar con tareas administrativas y proyectos especiales de forma remota.
Puntos destacados:
1. Oportunidad de abogar por las personas y empoderarlas para construir un futuro próspero
2. Participar en la práctica basada en inmigración y con poblaciones desatendidas
3. Utilizar sólidas habilidades organizativas y de servicio al cliente de forma remota
**Asistente Ejecutivo (Remoto)**
**\*Se requiere experiencia previa como asistente ejecutivo. Se anima a presentar su candidatura a quienes hayan desempeñado anteriormente funciones de asistencia ejecutiva en un despacho jurídico.\***
**¿Quién es Flora Legal Group?**
Somos un equipo de profesionales apasionados por la inmigración que brinda orientación y esperanza al abogar por todas las personas y empoderarlas para construir un futuro próspero. Visualizamos un futuro en el que la comunidad inmigrante sea bienvenida y valorada, creando un mundo mejor para las generaciones venideras. Para obtener más información sobre la misión y los valores fundamentales de nuestra firma, le invitamos a visitar www.floralegalgroup.com.
**Responsabilidades y funciones**
* Interpretación durante consultas y otras interacciones con clientes, abogados y/o asistentes legales;
* Programación de citas de preparación para audiencias en la agenda del abogado;
* Gestión de la bandeja de entrada de correo electrónico y de la agenda;
* Asistencia en llamadas telefónicas y gestión del buzón de voz;
* Tareas administrativas generales, como hojas de cálculo;
* Apoyo y ejecución de proyectos especiales según se asignen.
**Cualificaciones y habilidades**
* Dominio fluido tanto del inglés como del español (habla, lectura y escritura).
* Formación académica formal o experiencia equivalente es preferible, pero no obligatoria.
* Experiencia mínima de un año como asistente ejecutivo equivalente y trayectoria laboral sólida requerida.
* Nivel intermedio en Microsoft Word.
* Nivel avanzado en Excel altamente preferido; se requiere experiencia competente en Excel.
* Experiencia con Adobe PDF es preferible, pero no obligatoria.
* Pasión por ayudar a poblaciones desatendidas y a personas de todos los ámbitos de la vida.
* Fuerte interés en la práctica jurídica basada en inmigración.
* Excelente atención al detalle y enfoque en el servicio al cliente.
* Sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización.
* Capacidad para aprender rápidamente y adaptarse fácilmente a circunstancias cambiantes.
**Beneficios**
* Pago semanal mediante Deel
* Días libres remunerados tras 60 días
* Días festivos estadounidenses remunerados tras 60 días
Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato
Remuneración: $16.000,00 \- $25.000,00 por mes
Pregunta(s) de solicitud:
* ¿Tiene dominio total del inglés en habla, lectura y escritura?
Experiencia:
* Asistente Ejecutivo: 1 año (Obligatorio)
* Microsoft Word: 2 años (Obligatorio)
* Microsoft Excel: 1 año (Obligatorio)
* Adobe: 1 año (Preferible)
Ubicación laboral: Remota