Asistente Virtual

Descripción

Resumen: Este puesto de Asistente Virtual brinda apoyo administrativo y operativo confiable y de alta calidad, garantizando la organización y el avance empresarial. Aspectos destacados: 1. Alta responsabilidad en las operaciones diarias 2. Oportunidad de crecer hacia roles operativos o ejecutivos 3. Exposición a múltiples funciones empresariales **Asistente Virtual (Remoto \| Administración, CRM, Soporte Operativo) – Horario de EE.UU.****Tipo de puesto:** Tiempo completo, remoto **Horario de trabajo:** Horario comercial de los clientes estadounidenses (flexible según las necesidades del cliente) **Acerca del puesto** Estamos contratando un **Asistente Virtual (AV)** para brindar **apoyo administrativo y operativo confiable y de alta calidad**. Esto no es simplemente trabajo administrativo básico: usted * Gestionará calendarios y comunicaciones * Mantendrá la precisión de los datos en el CRM * Apoyará proyectos y operaciones * Asegurará que nada quede pendiente **Usted es la capa de ejecución que mantiene organizada y en movimiento a la empresa.** **Responsabilidades clave****Soporte administrativo (ejecución diaria)*** Gestionar calendarios, reuniones y programación * Redactar y enviar correos electrónicos y documentos profesionales * Preparar actas de reuniones y hacer seguimiento de las acciones acordadas * Asegurar que las prioridades estén organizadas y se ejecuten **Gestión de datos y CRM*** Mantener registros en: * + Hojas de cálculo + CRM (por ejemplo, HubSpot, Salesforce, Zoho) * Asegurar que los datos sean: * + Precisos + Actualizados + Organizados * Gestionar sistemas digitales de archivos (Google Drive, Dropbox, SharePoint) **Investigación y ejecución de tareas*** Realizar investigaciones sobre: * + Competidores + Proveedores + Información del mercado * Compilar hallazgos en resúmenes claros o presentaciones * Apoyar tareas puntuales y pequeños proyectos **Soporte a clientes y proveedores*** Responder a consultas básicas de los clientes o derivarlas correctamente * Comunicarse con proveedores y hacer seguimiento de tareas * Asegurar que nada se retrase por falta de seguimiento **Soporte operativo y de proyectos*** Asistir con: * + Facturación + Seguimiento de gastos + Contabilidad básica (si se requiere) * Mantener tableros de seguimiento de proyectos utilizando: * + Asana + Trello + Notion + Monday.com * Mantener organizadas las tareas y las secuencias de trabajo **Qué lo convierte en un candidato ideal*** Es altamente organizado y orientado al detalle * Hace seguimiento hasta que las tareas se completan * Se comunica con claridad y profesionalismo * Aprende herramientas rápidamente y se adapta con rapidez * Toma la iniciativa y anticipa necesidades * Puede manejar múltiples prioridades sin perder estructura **Experiencia y habilidades requeridas*** 1–2 años de experiencia como: * + Asistente Virtual + Asistente Administrativo + Soporte operativo * Competencia en: * + Google Workspace + Microsoft Office * Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización * Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto * Conexión a Internet confiable y entorno profesional adecuado **Deseable*** Experiencia con CRM: * + HubSpot, Salesforce, Zoho * Conocimiento de: * + QuickBooks + Xero * Experiencia apoyando a: * + Fundadores + Startups + Equipos remotos * Experiencia gestionando múltiples clientes o ejecutivos **Cómo es un día típico*** Revisar el calendario y la bandeja de entrada, responder a los asuntos urgentes * Programar reuniones y gestionar comunicaciones * Actualizar registros del CRM y hojas de cálculo * Preparar documentos e informes * Realizar investigaciones para tareas en curso * Hacer seguimiento con proveedores o clientes * Finalizar el día con actualizaciones de estado y planificación para el día siguiente **En resumen:** Usted asegura que **todo funcione sin contratiempos, permanezca organizado y se complete a tiempo.** **Métricas clave (KPI)*** Tareas completadas con precisión y dentro del plazo * Eficiencia en la gestión del calendario y la bandeja de entrada * Precisión de los datos y del CRM * Rapidez de respuesta y seguimiento efectivo * Satisfacción de clientes y partes interesadas **Por qué este puesto destaca*** Alta responsabilidad en las operaciones diarias * Exposición a múltiples funciones empresariales * Oportunidad de crecer hacia roles operativos o ejecutivos * Flexibilidad remota con flujos de trabajo estructurados * Entorno dinámico y centrado en la ejecución **Proceso de entrevista*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Tarea práctica (simulación de bandeja de entrada/calendario o tarea de investigación) * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes **Postule ahora** Si usted: * Es organizado y proactivo * Lleva las tareas hasta su conclusión * Destaca en entornos remotos y dinámicos Este puesto es una excelente opción para usted.