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Asistente Administrativo Contable
Resumen del Puesto:
Buscamos un Auxiliar Administrativo contable para ejecutar operaciones diarias de facturación, pagos, compras y conciliaciones bancarias, manteniendo la organización documental.
Puntos Destacados:
1. Ambiente dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo profesional continuo.
2. Capacitación constante y excelente ambiente laboral.
3. Oportunidad de crecimiento en una empresa mexicana de tecnología.
**¿Quiénes somos?**
Somos una empresa mexicana de tecnología, especializada en la distribución de celulares y electrónicos de las principales marcas del mercado. Creemos en la innovación y crecimiento constante. Por ello, construimos un ambiente dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo profesional continuo de cada uno de nuestros colaboradores.
**Objetivos del Puesto:**
Ejecutar con precisión y oportunidad las operaciones diarias de facturación en volumen, pagos, compras, control de almacén y conciliaciones bancarias, manteniendo la organización documental y apoyando la eficiencia contable\-administrativa de la organización.
**Funciones principales:**
Gestión de Pagos y control de Gastos:
\- Procesar y realizar pagos de gastos logísticos, operativos y administrativos.
\- Verificar y validar documentación soporte (facturas, recibos, comprobantes,etc.)
\- Registrar gastos en hojas de control.
\- Clasificación y codificación de gastos según presupuesto.
Compras de Papelería y Suministros:
\- Gestionar inventario de papelería y suministros de oficina.
\- Realizar cotizaciones para compras menores.
\- Procesar órdenes de compra de insumos administrativos.
\- Control de exitencias y puntos de reorden.
\- Recepción y verificación de materiales adquiridos con el área de Servicios Generales.
Facturación y Documentación:
\- Emisión de facturas a clientes según procedimientos establecidos.
\- Archivo físico y digital de documentación fiscal y contable.
\- Organización sistemática de comprobantes de gastos.
\- Registro en archivo de cuentas por pagar.
\- Seguimiento documental de facturas o incidencias en facturación con el área de Contabilidad.
Conciliaciones y Reportes:
\- Realizar conciliaciones bancarias semanales.
\- Actualizar archivo de movimientos bancarios y terminales punto de venta.
\- Ayudar en el registro de cuentas por pagar.
**Habilidades Técnicas:**
* Conocimientos de principios básicos de contabilidad.
* \- Manejo de herramientas informáticas: Excel (tablas dinámicas), aplicaciones de gastos, Google Sheets, aplicaciones de banco y manejo con sofware de facturación.\- Organización y manejo de documentación\- Comprensión de documentación fiscal básica (facturas, recibos, complementos de pagos, notas de crédito y débito).
* **Habilidades Blandas:**
* Atención al detalle y precisión.
* Capacidad para manejar múltiples tareas.
* Organización y gestión del tiempo.
* Comunicación efectiva (verbal y escrita).
* Trabajo en equipo.
* Actitud proactiva, de aprendizaje y trabajo en equipo.
**Formación y experiencia:**
\- Titulado en licenciatura: Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o áreas afines.
\- Experiencia: 1\-2 años en puestos similares como: auxiliar administrativo, facturación, cuentas por cobrar, finanzas o contabilidad.
**Ofrecemos:**
Sueldo: $12,600(MXN) al mes
**Beneficios:**
Prestaciones de ley
Contratación indefinida
Excelente ambiente laboral
Capacitación constante
Bono de puntualidad y asistencia
**Horario:**
Tiempo completo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,300\.00 \- $12,600\.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
P.º de San Agustín 254, Villas del Lago, 62374 Cuernavaca, Mor., Mexico
12,300-12,600 $MXN/año
Emiliano Zapata
Español
