**¡Únete a nuestro equipo como auxiliar administrativo (facturación)!** ----------------------------------------------------------------------- ### **Objetivo del puesto:** Realizar de manera oportuna y correcta el proceso de facturación de la empresa, proporcionando el seguimiento efectivo a las acciones de entrega de mercancía y liquidación de rutas, asegurando que las facturas y soportes de entrega contengan la información necesaria para validar una entrega correcta o en su caso, generar notas de crédito por rechazo y/o devolución en caso de ser necesario mediante confirmación de jefe almacén por medio de formato de devolución con el fin de mantener actualizada la cartera de clientes de la empresa. ### **Responsabilidades:** * Recibir pedidos a través de distintos medios (digitales, aplicaciones o físicos) enviados por el área de ventas o administrativa. * Verificar inventario en sistema e ingresar pedidos para su facturación, remisión o surtido según el tipo de cliente. * Notificar a los vendedores en caso de faltantes, con autorización previa del área administrativa. * Elaborar y entregar listados de pedidos por surtir para validación y autorización. * Monitorear en el sistema la liberación de pedidos para proceder con la facturación. * Generar facturas en el sistema con base en pedidos autorizados. * Elaborar relación de facturas para entrega al área de almacén para su validación. * Recibir y registrar transferencias de mercancía entre unidades o plantas en el sistema, actualizar estatus y archivar. * Recibir facturas firmadas del área de almacén para entregar a crédito y cobranza o a vendedores. * Recibir documentación de devoluciones junto con la factura correspondiente. * Elaborar notas de crédito por devoluciones o ajustes y entregarlas al área correspondiente para su aplicación. * Clasificar y archivar facturas, notas de crédito y demás documentación administrativa. * Entregar a los vendedores la documentación necesaria para la gestión de cobranza (facturas, devoluciones, notas de crédito, etc.). * Recabar y verificar documentación fiscal requerida por clientes y subirla a portales institucionales para el proceso de cobro. ### **Requisitos****:** * Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín. * Experiencia mínima de 1 a 2 años en áreas de facturación, liquidación de rutas o control administrativo en centros de distribución o empresas logísticas. * Conocimiento en procesos de facturación electrónica, notas de crédito, devoluciones y cierres de ruta. * Manejo de Excel intermedio. * Deseable experiencia con ERP o sistemas administrativos. * Actitud proactiva, orden y atención al detalle. ### **Ofrecemos:** * **Sueldo mensual bruto $11,350 (Pago quincenal)** * Prestaciones de ley * Estabilidad laboral * Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa **Ubicación:** El Salto, Jalisco **Horario:** Tiempo completo **Modalidad:** Presencial Si cumples con los requisitos y la posición es de tu interés, te invitamos a enviar tu CV por este medio. Estaremos encantados de conocerte.